Comprendre la méthode ABC et ses avantages
La méthode ABC, également connue sous le nom d’Activity-Based Costing, est une technique de gestion des coûts qui permet d’analyser et de comprendre les coûts complets associés aux différentes activités d’une entreprise.
Cette approche se distingue de l’approche classique d’analyse des coûts en mettant l’accent sur la définition précise des coûts pour chaque catégorie d’activité plutôt que sur la simple affectation des coûts à des centres de profit ou de coût.
Dans cet article, nous allons vous présenter les principes clés de cette méthode ABC ainsi que les bénéfices qu’elle peut apporter à votre entreprise !
Sommaire
Méthode ABC (Activity Based Costing) : Définition
La méthode ABC est une approche d’évaluation des coûts axée sur les activités, segmentant les opérations d’une entreprise pour une analyse détaillée des dépenses de chaque section. Cette méthode décompose les activités pour évaluer les coûts associés (tels que les produits, les matières premières et la clientèle) qui à leur tour utilisent des ressources au sein de l’entreprise.
Ce processus implique l’organisation des coûts d’activité en s’appuyant sur le principe de Pareto (règle du 80/20) : 80% du chiffre d’affaires est généré par 20% des produits. Ainsi, la méthode ABC permet de se concentrer d’abord sur les éléments qui contribuent à 80% des revenus.
Quel est l’objectif de la méthode ABC ?
Son objectif principal est de structurer les coûts par activité ou processus pour une gestion optimisée, particulièrement pertinent dans les domaines avec des coûts indirects élevés.
En se focalisant sur les activités plutôt que sur les centres de coûts, la méthode ABC permet d’obtenir des informations plus précises et pertinentes sur les coûts engagés. Ce qui facilite grandement la prise de décision en matière de gestion financière.
La connaissance précise des coûts liés aux différentes activités permet d’identifier les activités non rentables et de prendre des mesures pour réduire ou éliminer ces coûts. Ainsi, la méthode ABC peut contribuer à augmenter la rentabilité globale de votre entreprise.
De plus, l’identification et l’analyse de vos différentes activités permettent d’avoir une vision claire des processus achats en place dans votre entreprise, ce qui facilite leur amélioration et leur optimisation.
Les étapes pour faire une analyse ABC
La première étape consiste à déterminer les différentes activités réalisées au sein de l’entreprise. Ces activités sont souvent regroupées en « processus » ou « fonctions », tels que la production, la logistique, ou encore le service client.
Une fois les activités identifiées, il s’agit de classer les coûts associés à chacune d’elles. Il existe généralement trois grands types de coûts : les coûts directs (ceux qui sont directement attribuables à une activité particulière), les coûts indirects (ceux qui ne peuvent être attribués directement à une activité, mais qui sont tout de même liés) et les coûts fixes (ceux qui demeurent constants quelle que soit l’évolution des activités).
Pour chaque catégorie de coût identifiée, il faut ensuite déterminer la quantité de ressources nécessaires pour mener à bien les activités concernées. Cela peut inclure, par exemple, les heures de travail du personnel, la consommation d’énergie ou encore les coûts de matières premières.
Enfin, en regroupant l’ensemble des informations recueillies précédemment, il est possible de calculer le coût complet de chaque activité. Ce coût englobe non seulement les coûts directs, mais également les coûts indirects et fixes qui lui sont associés.
La classification des achats
La méthode de classification ABC se structure comme suit :
- Classe A : Cette catégorie inclut les achats les plus stratégiques, formant 80% du coût total des achats, bien qu’ils proviennent uniquement de 20% des fournisseurs. Les achats dans cette classe sont donc essentiels et doivent être gérés avec la plus grande attention.
- Classe B : Les achats de cette catégorie représentent 15% du coût total, issus de 30% des fournisseurs. Bien que moins critiques que ceux de la classe A, ces achats sont tout de même significatifs et nécessitent une gestion prudente.
- Classe C : Cette dernière catégorie concerne les achats les moins impactants, constituant seulement 5% du coût total mais issus de la moitié des fournisseurs. Ces achats, bien que moins prioritaires, contribuent néanmoins à l’ensemble des opérations et méritent une surveillance adéquate.
Cette structuration va vous permettre de comprendre et prioriser les types d’achats en fonction de leur impact financier, optimisant ainsi la gestion des ressources et des fournisseurs.
A qui est destinée cette méthode ?
La méthode ABC est recommandée pour les entreprises ayant des processus répétitifs. Ce profil englobe une large gamme d’entreprises dans divers secteurs, car les processus répétitifs sont courants dans de nombreuses activités industrielles et commerciales.
Cette méthode est particulièrement pertinente pour ces entreprises car elle permet une gestion plus efficace des coûts et des charges. En fournissant une analyse détaillée des coûts liés à chaque activité, la méthode ABC aide à identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées et où les processus peuvent être optimisés.
Les managers et les décideurs au sein de ces entreprises trouvent dans la méthode ABC un outil précieux pour prendre des décisions stratégiques. Grâce à une meilleure visibilité sur les coûts réels associés à chaque processus et activité, ils peuvent prioriser les investissements, identifier les opportunités d’amélioration, et allouer les ressources de manière plus efficace.
Avantages & Limites de la méthode ABC
Les bénéfices pour votre entreprise
La méthode ABC permet une attribution précise des coûts aux produits et évite la répartition arbitraire des coûts indirects en utilisant des mesures imprécises.
Elle permet également une compréhension approfondie des processus internes de l’entreprise, permettant d’identifier les points forts et les faiblesses et de prendre des décisions éclairées.
Les limites de cette méthode
Néanmoins, bien que la méthode ABC présente de nombreux avantages, elle comporte également quelques inconvénients.
Premièrement, la mise en place de la méthode ABC peut s’avérer complexe, notamment en ce qui concerne l’identification des activités et la catégorisation des coûts. Il est donc essentiel de former les membres de votre équipe à cette technique et de faire preuve de rigueur dans son application.
Deuxièmement, la collecte et l’analyse des données nécessaires à l’application de la méthode ABC peuvent représenter un investissement important en terme de temps et de ressources humaines. Toutefois, les gains potentiels en matière de rentabilité et d’amélioration des processus justifient souvent cet effort initial.
Pour pallier ces limites, voici quelques bonnes pratiques à adopter :
- Utilisez des logiciels de gestion des coûts comme Weproc pour faciliter la collecte et l’analyse des données, ainsi que le suivi des activités et des coûts associés.
- Menez régulièrement des revues des coûts et des activités pour vous assurer de l’exactitude des informations recueillies et de leur pertinence pour votre entreprise.
- Associez les membres de votre équipe au processus d’identification des activités et de catégorisation des coûts pour renforcer leur engagement et leur compréhension de la méthode ABC.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel de gestion des Achats Weproc ? Contactez-nous ou demandez votre démonstration de 15 minutes ci-dessous !
Weproc est un logiciel SaaS spécialisé dans la digitalisation du processus achats des entreprises.
Weproc a été conçu par une équipe de passionnés, anciens acheteurs et responsables pour de grands groupes, qui ont bien compris l’importance des processus d’approvisionnement.