L’analyse de Pareto : l’allié des acheteurs en entreprise

Tout savoir sur l'analyse de Pareto en 2023

En 1896, l’économiste Vilfredo Pareto a formulé le principe de Pareto, plus connu sous le nom de “règle des 80/20”.

Ce principe affirme que pour de nombreux événements, et dans tous domaines confondus, environ 80 % des résultats sont causés par seulement 20 % des facteurs. Depuis lors, il a été appliqué dans divers domaines tels que l’économie, la gestion d’entreprise, le contrôle de la qualité et les mathématiques.

Dans chaque contexte, ce principe met en évidence que la majorité des effets proviennent en grande partie d’une petite minorité de causes ou de contributeurs. Son utilité dans l’estimation des résultats en fait un outil précieux pour de nombreuses industries cherchant à optimiser leur efficacité.

Cela s’applique également à l’analyse des dépenses et à la gestion des achats. En se concentrant sur les produits et services les plus coûteux, il est possible d’obtenir le meilleur retour sur investissement en termes d’économies. Voyons maintenant plus en détail comment cette approche fonctionne.

Le principe de Pareto, ou règle des 80/20, établit un lien essentiel entre les causes et les résultats, en soulignant l’importance de se concentrer sur les éléments clés pour maximiser les bénéfices. C’est un concept fondamental qui continue de guider de nombreuses stratégies d’optimisation dans le monde des affaires, y compris dans le domaine de la gestion des achats.

Le principe de Pareto VS l’analyse de Pareto

L’analyse de Pareto et le principe de Pareto sont souvent confondus, voire utilisés de manière interchangeable, bien qu’ils soient deux concepts distincts. Le principe de Pareto, connu sous le nom de règle des 80/20, est une heuristique indiquant que 80 % des résultats peuvent être attribués à seulement 20 % des causes.

En ce qui concerne les achats, l’analyse de Pareto représente une méthode d’évaluation des données visant à étudier l’impact des facteurs individuels sur un système plus vaste. Cette approche permet de classer les facteurs en fonction de leur influence sur l’ensemble des résultats ou des objectifs, facilitant ainsi l’identification des domaines d’amélioration ayant le plus d’effet.

En résumé, le principe de Pareto met en avant l’importance de définir des priorités lors de la recherche d’améliorations, tandis que l’analyse de Pareto illustre cette approche par le biais d’une évaluation structurée.

Pour les acheteurs en entreprise, l’utilisation de l’analyse de Pareto leur offre l’opportunité d’examiner divers aspects de leur activité et d’adapter leur stratégie en conséquence. En ciblant les éléments clés ayant le plus grand impact, ils peuvent optimiser leur efficacité et leur réussite dans la gestion des achats.

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Comment fonctionne l’analyse de Pareto ?

Le principe fondamental de l’analyse de Pareto réside dans la classification des données en deux catégories distinctes : les « éléments vitaux » qui engendrent la plus grande partie de la valeur et les « éléments utiles » qui produisent une faible valeur.

Pour appliquer l’analyse ABC dans le contexte des achats :

Achats de classe A : Ces achats représentent 80 % du coût total des achats et proviennent de seulement 20 % des fournisseurs.

Achats de classe B : Ces achats représentent 15 % du coût total des achats et émanent de 30 % des fournisseurs.

Achats de classe C : Ces achats représentent 5 % du coût total des achats et sont fournis par 50 % des fournisseurs.

Un exemple concret illustrerait la pertinence de l’analyse de Pareto.

Si une organisation dépense 100 000€  en fournitures de bureau chaque année, et que l’analyse révèle que 80 000€ de cette somme sont alloués à seulement 20% des fournisseurs, il devient évident que ces 20% de fournisseurs jouent un rôle crucial dans l’obtention d’un rapport qualité-prix optimal.

De la même manière, si l’analyse des dépenses indique que seulement 10% des produits génèrent 90% des bénéfices de l’entreprise, il serait judicieux d’investir davantage de ressources dans la mise en avant et la recherche de ces produits lucratifs, tout en réduisant les autres produits moins rentables.

Les avantages de l’analyse de Pareto dans le domaine des achats sont multiples pour les entreprises. Cette approche permet d’identifier rapidement les domaines où des économies peuvent être réalisées sans compromettre la qualité ou la valeur. De plus, elle offre un aperçu précieux des besoins et des préférences des clients, permettant ainsi d’ajuster l’offre en conséquence.

Un autre avantage non négligeable est que cette méthode d’analyse demande peu d’efforts et de ressources en comparaison avec d’autres techniques, ce qui explique sa popularité grandissante parmi les entreprises en quête d’optimisation budgétaire.

En somme, l’analyse de Pareto appliquée aux dépenses s’avère être un outil particulièrement puissant pour optimiser les processus de gestion des achats, réduire les coûts et améliorer l’efficacité globale d’une société.

Comment l’analyse de Pareto renforce-t-elle votre stratégie achats ?

Grâce à l’exploitation de l’analyse de Pareto conjuguée à des outils de traitement des données comme un logiciel de gestion des achats, les entreprises peuvent obtenir des informations précieuses sur leur chaîne d’approvisionnement, ce qui leur permet de prendre des décisions efficaces concernant les leviers à utiliser pour réduire les coûts, tout en maintenant une qualité de service client irréprochable.

En surveillant attentivement et en analysant les tendances de dépenses au fil du temps grâce à ces techniques, les entreprises peuvent prendre de l’avance sur long terme en matière d’économies financières, tout en continuant à offrir une valeur exceptionnelle à leurs clients grâce à une amélioration globale de l’efficacité dans toutes leurs opérations.

 

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