Achats de classe C : Tout savoir sur la stratégie à adopter
L’application du principe de Pareto aux achats révèle que 20 % des ressources de l’entreprise génèrent la majorité de son chiffre d’affaires, soit entre 70 et 80 %. À partir de ce principe découle la classification ABC, qui hiérarchise les achats selon leur volume. Les achats de classe C, correspondant à des achats génériques de faible montant, sont considérés comme non récurrents et non stratégiques. Ils comprennent une variété de fournitures et de petit matériel utilisés dans les différents services. Bien que représentant le plus faible volume d’achat, la classe C entraîne toutefois des coûts indirects élevés pour l’entreprise.
Il est essentiel de ne pas négliger le contrôle des achats de classe C, car ceux-ci, souvent appelés » achats sauvages « , sont associés à des coûts cachés plus élevés. Optimiser ces achats permet d’obtenir des économies substantielles et d’améliorer la productivité. Alors, comment procéder pour atteindre ces objectifs ? Quels sont les leviers à actionner ? Trouvez les réponses qui vous guideront vers une gestion plus efficace de vos achats de classe C directement dans notre article !
Sommaire
Qu’est-ce que les achats de classe C ?
Les achats de classe C représentent une catégorie d’achats qui englobent une large variété de dépenses. Non seulement ils couvrent différentes familles de produits et de services, mais ils sont également utilisés par divers départements au sein de l’entreprise. Cette diversité se traduit par un nombre croissant de fournisseurs et une décision d’achat qui se disperse dans toute l’organisation. En conséquence, la collecte et l’analyse des données deviennent complexes, ce qui conduit souvent à une négligence de l’optimisation des achats.
Ces achats non maîtrisés sont souvent déconnectés du cœur de métier et pris à la dernière minute, dans l’urgence. En étant en dehors du processus établi, ils échappent à la politique globale décidée et mise en œuvre par le service achats.
Il est crucial de trouver des solutions pour mieux gérer ces achats dispersés. La centralisation des données et l’analyse approfondie permettent de mieux comprendre les dépenses, d’identifier les opportunités d’optimisation et de prendre des décisions efficaces. En intégrant ces achats de classe C dans une stratégie globale d’achat, les entreprises peuvent réduire les coûts, rationaliser les processus et renforcer leur contrôle sur l’ensemble de leur chaîne d’approvisionnement.
Comment optimiser mes achats de classe C ?
Très divers et réalisés dans l’urgence, les achats de classe C sont mis de côté. La complexité apparente de la gestion des achats de classe C est un frein pour l’entreprise qui craint l’ampleur du projet. Autre difficulté, la faiblesse des montants en jeu – en termes de dépenses directes – cache en fait les véritables enjeux de l’optimisation des produits de classe C… Pour mieux les appréhender, l’entreprise doit prendre en compte le coût complet et non les dépenses directes. Elle peut ainsi avoir une vision réaliste du poids financier des coûts indirects liés aux achats de classe C et les optimiser efficacement.
Rationaliser votre base fournisseurs
La première règle à suivre pour optimiser vos achats de classe C consiste à rationaliser votre base de fournisseurs. Pour ce faire, dressez un inventaire précis en collectant des informations auprès des différents services de votre entreprise.
Commencez par établir une liste exhaustive des fournisseurs avec lesquels vous travaillez. Étant donné le grand nombre de contacts, il est évident qu’il est nécessaire de réduire ce nombre.
Identifiez ensuite les fournisseurs qui pourraient être remplacés. Un fournisseur non récurrent proposant une gamme de produits limitée à des conditions commerciales moyennement attractives peut être considéré comme interchangeable.
Réduisez votre liste de fournisseurs et concentrez vos commandes. Cela vous permettra non seulement de simplifier la gestion, mais aussi de négocier plus facilement des remises avantageuses.
En rationalisant votre base de fournisseurs, vous améliorerez votre efficacité opérationnelle et optimiserez vos coûts. De plus, vous pourrez renforcer votre pouvoir de négociation et tirer parti de remises supplémentaires.
Exemple de Panel Fournisseurs sur le logiciel Weproc
Se rapprocher d’un fournisseur proposant une vaste gamme de produits
La clé pour optimiser vos achats de produits de classe C de manière simple et efficace réside dans le choix d’un seul fournisseur capable de proposer une vaste gamme de produits. Les achats de classe C représentent la « longue traîne » : un grand nombre d’articles, des références diversifiées et des achats non récurrents.
Voici les critères à prendre en compte lors de la sélection de votre fournisseur pour la « longue traîne » :
Le fournisseur doit couvrir non seulement le plus grand nombre de références produits, mais également une zone géographique étendue. Si votre entreprise possède des sites répartis sur une zone correspondant à votre propre couverture territoriale, vous pourrez centraliser vos commandes auprès d’un seul fournisseur.
La qualité des relations avec le fournisseur est un élément essentiel. Étant donné que la collecte et le traitement des données sur les achats de classe C peuvent s’avérer difficiles, la contribution du fournisseur est précieuse. En fournissant des informations détaillées et bien organisées, il facilite le travail d’optimisation du service achats.
Bien sûr, il est important de négocier des conditions commerciales avantageuses avec le fournisseur. L’argument clé est de lui offrir une exclusivité à long terme en échange de volumes de commandes importants.
En choisissant le bon fournisseur qui couvre une grande partie de vos produits, vous simplifierez la gestion de vos achats de classe C et vous pourrez bénéficier d’une meilleure efficacité opérationnelle.
Optimiser les livraisons
Analysez la fréquence des livraisons sur site par semaine ou par mois. Cette analyse vous permettra de déterminer si des économies de main-d’œuvre et de temps peuvent être réalisées en optimisant les tournées de livraison. Les données fournies par votre prestataire peuvent être précieuses pour cette analyse approfondie.
Travaillez sur l’amélioration du taux d’erreur. Identifiez les problèmes courants tels que les erreurs de livraison, les mauvais timings, les destinataires incorrects et les produits endommagés pendant le transport. En comprenant les anomalies, vous pourrez mettre en place des solutions appropriées pour réduire le taux d’erreur et améliorer la qualité globale de vos livraisons.
Réduisez votre empreinte écologique. Profitez de vos stratégies de livraison pour adopter des pratiques plus respectueuses de l’environnement. Cela vous permettra de renforcer l’image éco-responsable de votre entreprise et de contribuer à l’effort collectif en faveur de l’environnement. Cette approche représente une situation gagnant-gagnant pour votre entreprise et la planète.
Optimiser vos livraisons est un moyen efficace de réaliser des économies significatives tout en améliorant votre impact environnemental.
Weproc et la gestion des achats de classe C
N’accordez pas peu d’importance à la gestion efficace de vos achats de classe C. En rationalisant votre base de fournisseurs, en négociant des conditions d’achat plus avantageuses et en surveillant attentivement vos processus, vous avez l’opportunité de réduire les coûts cachés tout en gagnant un temps précieux dans la gestion de vos approvisionnements et en évitant des contraintes inutiles. Outre ces aspects opérationnels, la qualité du service fourni par votre fournisseur doit être une considération essentielle lors de la sélection. En effet, seul un fournisseur de qualité peut devenir un partenaire de confiance et un précieux soutien pour le service des achats, lui permettant de se libérer des tâches superflues et de se concentrer sur son cœur de métier ainsi que sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Ne sous-estimez pas l’importance de la gestion efficace de vos achats de classe C. En utilisant notre logiciel de gestion des achats, vous pourrez simplifier et optimiser ces processus, obtenir des économies financières et améliorer la productivité globale de votre entreprise.
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Weproc est un logiciel SaaS spécialisé dans la digitalisation du processus achats des entreprises.
Weproc a été conçu par une équipe de passionnés, anciens acheteurs et responsables pour de grands groupes, qui ont bien compris l’importance des processus d’approvisionnement.