Modèle de Cartographie des Achats sur Excel
à télécharger au format .xls
« La cartographie des achats est une matrice des données fournisseurs analysées sous le prisme d’un schéma ou de diagrammes. C’est une représentation visuelle des dépenses de votre entreprise. »
En téléchargeant ce modèle de cartographie des achats, vous allez pouvoir :
- Analyser vos dépenses et maîtriser vos volumes.
- Identifier les zones d’amélioration dans votre processus achats.
- Réduire vos risques en étant prévoyant.
N’attendez plus et recevez votre modèle de cartographie des achats directement par mail !
Maîtrisez vos achats avec Weproc
Fini les recherches fastidieuses : toutes vos données clés sont centralisées et vous permettent de contrôler la progression de chaque processus. Suivez en direct toutes les étapes de vos transactions.
Prise de décisions
Optez pour des choix stratégiques en toute simplicité. Selon les données consommées et les informations partagées, déterminez les mesures à adopter pour rationaliser vos coûts.
Circuits de validation
Établissez des parcours de validation adaptés à chaque type d'achat avec Weproc. Grâce à des flux de validation en temps réel, le processus d'achat est accéléré.
Gestion des familles d'achats
Surveillez vos dépenses par familles d'achats. Cette vue d'ensemble favorise des choix judicieux et une diminution des frais au quotidien.
Catalogue produits
Avec un catalogue personnalisé, simplifiez vos processus et obtenez une vue d'ensemble de vos prix en regroupant vos articles.
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Pourquoi cartographier ses achats ?
La cartographie des achats est un outil visuel utilisé dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement pour identifier, évaluer et optimiser les processus d’achat et les relations avec les fournisseurs.
- Analyse des Processus : Elle permet de visualiser les processus d’achat existants, d’identifier les goulets d’étranglement, les inefficacités et les opportunités d’amélioration.
- Optimisation des Coûts : En visualisant les coûts associés à chaque étape du processus d’achat, la cartographie des achats aide à identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées.
- Gestion des Relations Fournisseurs : Elle facilite la compréhension des interactions entre votre organisation et vos fournisseurs, ce qui peut aider à renforcer les relations et à négocier de meilleures conditions.
- Conformité et Gestion des Risques : La cartographie des achats peut aider à assurer la conformité aux réglementations et normes industrielles, et à évaluer et mitiger les risques associés aux fournisseurs et aux processus d’achat.
En utilisant notre template gratuit à télécharger, les entreprises peuvent identifier rapidement les points à perfectionner et dans leurs procédures d’achats. De plus, une segmentation détaillée permet d’optimiser efficacement les coûts.
Comment cartographier ses achats avec ce modèle ?
Notre modèle de cartographie des achats se structure autour de la collecte, l’organisation et l’analyse des données relatives aux fournisseurs, aux familles d’achats et aux dépenses engagées. Voici les 4 grandes étapes de cette cartographie :
Gestion des Fournisseurs : Collectez et enregistrez des informations clés sur vos fournisseurs et catégorisez-les en familles et sous-familles pour mieux les organiser.
Classification des Achats : Établissez des familles d’achats pour regrouper vos dépenses de manière logique.
Suivi Financier : Enregistrez vos dépenses en détaillant les informations des factures. Cela permet une traçabilité et une analyse financière des transactions.
Analyse et Visualisation : Avec les données collectées et organisées, utilisez l’onglet de cartographie pour visualiser vos indicateurs statistiques.
Une meilleure gestion des risques
Cette cartographie des achats sur Excel va vous permettre de mieux appréhender et contrôler les incertitudes associées aux fournisseurs et aux transactions. En évaluant et en notant les risques sur la cartographie, il est possible de visualiser les zones de vulnérabilité, comme la dépendance envers un fournisseur unique.
Ainsi, cartographier ses achats s’avère être un outil précieux pour une gestion des risques proactive et éclairée, contribuant à la résilience et à la performance financière de l’entreprise.
Weproc est un logiciel SaaS spécialisé dans la digitalisation du processus achats des entreprises.
Weproc a été conçu par une équipe de passionnés, anciens acheteurs et responsables pour de grands groupes, qui ont bien compris l’importance des processus d’approvisionnement.