Modèle de Bon de Commande sur Excel
à télécharger au format .xls
« Le bon de commande est un document commercial utilisé pour sécuriser les ventes entre les entreprises et les acheteurs »
En téléchargeant ce modèle de bon de commande, vous pourrez :
- Transmettre vos commandes en toute sécurité
- Suivre les produits et services commandés
- Mettre en place un processus de bons de commande
Recevez votre modèle de bon de commande directement par mail.
Maitrisez vos commandes avec Weproc
Commandez directement depuis notre logiciel et informez vos fournisseurs de votre demande d’achat. Le suivi et l’analyse sont effectués automatiquement pour vous faciliter la vie.
Gestion des fournisseurs
Numérisez votre liste de fournisseurs, regroupez vos communications et surveillez vos données en temps réel.
Transmission de la demande
Indiquez vos besoins, choisissez un fournisseur et les services que vous souhaitez, puis envoyez votre commande instantanément.
Génération du bon de commande
Dans ses fonctionnalités, Weproc vous offre la possibilité de générer rapidement des bons de commande.
Suivi du processus
"Consultez tous les détails de vos dossiers grâce à la traçabilité des actions effectuées et résolvez rapidement les éventuels litiges.
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L’utilité d’un bon de commande
Un bon de commande est un document commercial qui sert plusieurs objectifs clés :
Sécuriser les transactions : Le bon de commande fournit une preuve écrite de la transaction, détaillant les produits ou services commandés, les quantités, les prix, et les conditions de paiement. Cela aide à sécuriser la transaction et à protéger les deux parties en cas de litige.
Suivre les commandes : Les bons de commande permettent aux entreprises de suivre les produits et services qu’elles ont commandés. Ils permettent également de gérer l’inventaire, planifier les opérations et analyser les dépenses de l’entreprise.
Améliorer l’efficacité : En mettant en place un processus de création de bons de commande, les entreprises peuvent améliorer l’efficacité et la précision de leurs transactions commerciales.
Il ne faut cependant pas confondre bon de commande et bon de livraison !
Les mentions obligatoires du bon de commande
Un bon de commande doit contenir certaines informations clés pour être valide. Voici quelques-unes de ces mentions obligatoires présentent sur notre template gratuit :
Informations sur l’entreprise : le nom de l’entreprise, l’adresse, le numéro de téléphone et d’autres informations de contact.
Informations sur le client : le nom du client, l’adresse, le numéro de téléphone, et d’autres informations de contact.
Détails de la commande : une liste des produits ou services commandés, les quantités, les prix unitaires et le total de la commande.
Conditions de paiement : les termes et conditions de paiement, tels que le délai de paiement, les remises pour paiement anticipé, et les pénalités pour retard de paiement.
Date et signature : le bon de commande doit être daté et signé par la personne autorisée à passer la commande.
Comment personnaliser ce modèle de bon de commande ?
Notre modèle gratuit de bon de commande est facile à utiliser et entièrement personnalisable pour l’adapter à votre entreprise. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les champs en fonction de vos besoins.
Pour créer un bon de commande efficace, nous vous recommandons d’inclure des champs pour les numéros de référence des produits, les dates de livraison ainsi que les conditions de livraison.
Pour utiliser notre modèle à télécharger, il vous suffit de remplir les champs appropriés avec les détails de votre commande. Vous pouvez ensuite utiliser ce document pour transmettre vos commandes en toute sécurité, suivre les produits et services commandés et documenter vos transactions commerciales.
Weproc est un logiciel SaaS spécialisé dans la digitalisation du processus achats des entreprises.
Weproc a été conçu par une équipe de passionnés, anciens acheteurs et responsables pour de grands groupes, qui ont bien compris l’importance des processus d’approvisionnement.