Modèle de Demande d'Achat sur Excel
à télécharger au format .xls
« La Demande d’Achat est la première étape d’un Processus Achats efficace. »
En téléchargeant ce modèle de demande d’achat, vous pourrez :
- Tracer vos besoins internes
- Valider vos commandes avant d’acheter
- Mettre en place un processus de demandes d’achats
Recevez votre modèle de demande d’achat directement par mail.
Maitrisez vos demandes d’achats avec Weproc
Améliorez votre processus d’achat en soumettant une demande clairement formulée à l’aide d’un outil simplifié. Bénéficiez de transmissions instantanées et d’un dossier numérisé pour un traitement plus efficace de votre demande d’achat.
Personnalisez vos demandes
Notre outil s'ajuste à vos besoins. Spécifiez l'objet de votre demande en utilisant un formulaire simplifié et programmez-la pour vous concentrer sur l'essentiel.
Accélérez les commandes
Une fois que la demande d'achat a été reçue et validée, vous pouvez facilement convertir le ticket selon vos besoins.
Collaborez plus facilement
Notre outil vous permet une meilleure flexibilité, vous permettant de valider, refuser ou transmettre des demandes en fonction de vos besoins spécifiques.
Validation en direct
Profitez d'un processus de validation numérique automatisé. Weproc vous permet de configurer les autorisations selon vos propres conditions et d'approuver les demandes à distance.
Retrouvez nos derniers documents à télécharger :
Comment formuler efficacement sa demande d’achat ?
Une demande d’achat bien formulée peut faciliter le processus d’achat et aider à garantir que vous obtenez exactement ce dont vous avez besoin. Voici nos conseils pour formuler efficacement votre demande d’achat :
Soyez précis : Fournissez autant de détails que possible sur le produit ou le service que vous souhaitez acheter (description, quantité, coût estimé, la date requise…)
Utilisez un langage clair et simple : Évitez le jargon technique et utilisez un langage que tout le monde peut comprendre. Une bonne expression du besoin évitera les malentendus et garantira que votre demande soit traitée correctement.
Incluez toutes les informations pertinentes : Assurez-vous d’inclure toutes les informations qui peuvent être pertinentes pour votre demande comme les informations de contact, les instructions spéciales, les conditions de paiement, etc.
Les questions à se poser avant de formuler sa demande d’achat
Avant de formuler votre demande d’achat, il est important de réfléchir attentivement à vos besoins. Voici les grandes questions à se poser avant chaque achat :
Quelles sont les spécifications exactes du produit ? Par exemple la taille, le poids, la couleur, la compatibilité avec d’autres produits…
Quelles sont vos exigences en termes de production ou de livraison ? Par exemple, le produit doit-il être produit ou livré à un certain rythme ?
Le produit doit-il répondre à des critères spécifiques ? Par exemple, doit-il tenir dans un espace spécifique, durer un certain temps, être attaché à quelque chose… ?
Quelles sont vos plans futurs pour le produit ? Par exemple, aurez-vous besoin de le modifier ou de le redessiner à l’avenir ?
Quelles sont les conséquences si le produit n’est pas livré ? Par exemple, cela provoquerait-il une rupture de production pour votre entreprise ?
Êtes-vous prêt à payer pour un échantillon avant de passer une commande complète ? Cela peut vous aider à vérifier la qualité du produit avant de vous engager dans un achat important.
Comment allez-vous tester le produit à la livraison ? Quels sont les critères que vous utiliserez pour accepter ou refuser le produit ?
En réfléchissant attentivement à ces questions avant de formuler votre demande d’achat, vous êtes assuré d’obtenir exactement ce dont vous avez besoin et évitez les problèmes potentiels plus tard.
Comment utiliser ce modèle de demande d’achat ?
Notre modèle de demande d’achat à télécharger est facile à utiliser et entièrement personnalisable. Pour utiliser ce template gratuit, il vous suffit de remplir les champs appropriés avec les détails de votre demande d’achat. Vous pouvez ensuite envoyer ce document à vos fournisseurs afin de préparer votre commande.
Pour adapter la demande d’achat à votre entreprise, il est recommandé de supprimer ou modifier les champs en fonction de vos besoins.
Weproc est un logiciel SaaS spécialisé dans la digitalisation du processus achats des entreprises.
Weproc a été conçu par une équipe de passionnés, anciens acheteurs et responsables pour de grands groupes, qui ont bien compris l’importance des processus d’approvisionnement.