Sélectionner un nouveau fournisseur : Méthode et avantages

Retrouvez la méthode pour sélectionner un fournisseur qui correspond à votre entreprise

Lorsqu’une entreprise commence à bien fonctionner, il est important de prendre les bonnes décisions, dont celle de s’entourer des bons fournisseurs dans le but de s’approvisionner de la meilleure des manières : un savant mélange de différents critères, qui mixent qualité, coût et délai de livraison.

Ce travail de fond est crucial pour tous. Travailler avec les meilleurs partenaires relève d’un effort tant sur la recherche des fournisseurs, que sur l’analyse et l’entretien de la relation avec ces derniers. Afin de rester compétitif, il est important de s’entourer des meilleurs acteurs pour garder une longueur d’avance.

Mais comment faire une dénicher la pépite parmi le flot d’informations trouvables sur internet ? C’est ce que nous allons voir dans l’article suivant.

Nous avons récolté et listé les différents critères à prendre en considération pour faire en sorte que vous puissiez, en toute tranquillité, rechercher et collaborer avec le fournisseur qui vous correspond :

Listez et déterminez vos critères de recherche

Avant de débuter votre recherche de fournisseurs pour vos biens ou services, il est essentiel de consacrer du temps et de l’effort à l’élaboration de critères complets qui répondent parfaitement aux besoins de votre entreprise.

Pour définir ces critères de manière efficace, établissez une liste comprenant ce dont vous avez besoin à court et à long terme, tels que les matières premières, les produits ou les services impliqués dans la fabrication de votre produit final.

Il est crucial de prendre le temps de définir des critères exhaustifs et pertinents, spécifiquement adaptés à vous et à votre entreprise. En dressant une liste claire de vos besoins, vous pourrez vous assurer que les fournisseurs potentiels répondent parfaitement à vos attentes.

En suivant cette approche, vous serez prêt à  rechercher les futurs fournisseurs qui peuvent répondre de manière adéquate à vos exigences et contribuer au succès de votre entreprise.

Lorsque vous établissez les critères pour vos fournisseurs potentiels, vous devez prendre en compte plusieurs éléments importants :

  • La quantité requise, que ce soit en vrac ou en gros.
  • Le type de matériaux dont vous avez besoin.
  • La qualité des matériaux nécessaires pour répondre à vos standards.

Il est également crucial de considérer :

  • Les coûts d’achat, qui doivent être compétitifs et en adéquation avec votre budget.
  • La disponibilité des matériaux et les délais de livraison, afin de vous assurer de ne pas rencontrer de retards dans votre processus de production.
  • L’emballage et les étiquettes, car ils peuvent jouer un rôle important dans la présentation de vos produits aux clients.

En prenant en compte tous ces aspects, vous pourrez élaborer des critères exhaustifs qui vous permettront de sélectionner les fournisseurs les plus adaptés à vos besoins et d’assurer la réussite de votre entreprise.

par exemple, dans le cas où vous seriez propriétaire d’une entreprise spécialisée dans la fabrication de t-shirts, les éléments nécessaires à votre processus de production seraient, entre autres, des tissus, des teintures, des colorants et des machines à broder.

Une fois que vous aurez identifié précisément les produits et matériaux essentiels à votre entreprise, vous pourrez réduire la liste des fournisseurs potentiels en fonction de vos critères spécifiques.

Lorsqu’il s’agit de choisir un fournisseur, il est important de tenir compte d’autres aspects.

Fiabilité du fournisseur

Lors du choix d’un fournisseur, il est primordial de prendre en compte plusieurs éléments clés.

Tout d’abord, la fiabilité d’un fournisseur repose sur des facteurs tels qu’un service client dédié et la capacité à répondre aux besoins présents et futurs de votre entreprise.

Il est donc recommandé de privilégier des fournisseurs qui ont fait leurs preuves auprès de clients satisfaits sur le long terme, plutôt que des fournisseurs ayant un grand nombre de clients sur le court terme.

De plus, le respect de vos budgets internes est un aspect crucial. Bien qu’il existe de nombreux fournisseurs sur le marché, seuls quelques-uns répondront réellement à tous les critères d’approvisionnement et se révéleront fiables pour votre entreprise.

Respect des budgets

Il est également essentiel de respecter les budgets établis. Il ne faut pas automatiquement supposer qu’un fournisseur offrant des matériaux à un prix plus élevé garantit une meilleure qualité. Il est crucial de comprendre la répartition des charges, y compris les prix globaux, les taxes et les frais administratifs liés à la collaboration.

En tenant compte de ces éléments lors de votre sélection de fournisseurs, vous pourrez établir des partenariats solides et pérennes qui soutiendront le succès de votre entreprise.

Logiciel achats Weproc

Valeurs et respect des engagements

Lors du choix d’un fournisseur parmi une liste de vendeurs potentiels, il est crucial d’examiner de près la compatibilité des valeurs et de la culture de l’organisation, ainsi que la facilité de communication.

À l’ère axée sur le consommateur, les clients recherchent des marques qui partagent leurs valeurs, leurs croyances et leur éthique.

Les marques qui réussissent doivent être conscientes des valeurs et des croyances de leur public cible. Elles doivent s’aligner sur ces valeurs pour rester pertinentes aux yeux de leurs clients.

En tant que chef d’entreprise, il est donc impératif d’établir des relations avec des fournisseurs qui partagent les mêmes valeurs, la même culture et la même intégrité morale.

Cultiver de bonnes relations avec les fournisseurs se traduit par une plus grande satisfaction de vos clients et une rentabilité durable pour votre entreprise.

Ses valeurs peuvent être multiples, et dépendent chacune de votre propre culture d’entreprise. 

Par exemple, le respect des normes environnementales (La responsabilité sociétale des entreprises, plus connue sous le nom de RSE) peut être un combat quotidien dans votre entreprise, et vos fournisseurs se doivent de respecter vos engagements, et donc respecter ces normes dans leurs propres processus de fabrication, afin que la relation puisse être saine. 

téléchargez notre modèle de questionnaire fournisseurs rse

Fournisseur délocalisé vs fournisseur local ?

Faut-il importer ou privilégier les fournisseurs locaux ? Cette décision ne possède pas de réponse unique et évidente.

La meilleure approche est celle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise tout en préservant son image de marque.

Dans un contexte où les marques cherchent de plus en plus à établir un lien avec des consommateurs soucieux de l’environnement et en quête d’achats locaux, l’approvisionnement en matériaux locaux s’aligne parfaitement avec les valeurs modernes de la marque.

Cependant, il existe également des avantages liés à l’importation de produits ou de matériaux en provenance d’autres pays.

Par exemple, les entreprises qui importent des pays tels que le Portugal (pour les entreprises européennes), où les centres de production sont nombreux, bénéficient souvent de prix plus bas et d’une disponibilité plus grande des matériaux.

Dans ce cas, l’importation devient une option rentable et fiable pour les entreprises de livraison directe à la recherche d’un fournisseur digne de confiance, plutôt que de s’approvisionner localement.

Lors du choix d’un fournisseur, il est essentiel de s’assurer qu’il dispose à la fois des capacités et de l’expérience nécessaires pour fournir des matériaux de qualité répondant aux attentes de votre entreprise et de vos clients.

Weproc et la sélection de nouveaux fournisseurs

Weproc est un logiciel de gestion des achats axés sur le respect des politiques achats de votre entreprise. 

De la demande d’achat jusqu’à la gestion de la facture fournisseurs, il vous est possible de communiquer  avec vos partenaires externes, comme vos fournisseurs.

Notre logiciel SRM (Supplier Relationship Management) permet de faciliter la communication et de collaborer plus facilement avec vos fournisseurs

Notre module de gestion des consultations vous permet, en quelques clics, de mettre en concurrence plusieurs fournisseurs, de centraliser leurs offres à un seul et même endroit, dans le but de les comparer facilement et ainsi sélectionner le fournisseur qui vous correspond, grâce à notre comparatif des offres créé automatiquement. 

Comparaison des offres Weproc

Exemple de tableau comparatif des offres sur le logiciel Weproc

 

Vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel de gestion des Achats Weproc ? Contactez-nous ou demandez votre démonstration de 15 minutes ci-dessous !


5/5 - (1 vote)
Weproc logiciel achats

Logiciel de gestion des Achats pour PME, ETI & Associations.

Abonnez-vous à notre newsletter !

© 2024 Weproc. Tous droits réservés.

Newsletter

Recevez chaque mois nos meilleurs articles ! En bonus, nous vous mettons à disposition nos nouveaux modèles de documents en avant première. 

Alors, pas mal non ?