Pourquoi la gestion des approvisionnement et des achats est importante ?
Au sein d’une société, la gestion des achats et des approvisionnements joue un rôle essentiel. Étroitement imbriqués dans une chaîne logistique, ces méthodes de gestion sont néanmoins différentes et arborent des enjeux qui leur sont propres. Quels sont-ils ? Quelle est l’importance stratégique de la gestion des approvisionnements et des achats ? Découvrez les raisons dans cet article.
Sommaire
Ce qu’il faut savoir sur la gestion des approvisionnements et des achats
De quoi s’agit-il ?
L’approvisionnement est un système permettant aux entreprises de répondre à leurs besoins en matière de services ou de produits. C’est un processus de gestion qui contribue à maintenir le bon fonctionnement de votre société. Dans ce système, votre établissement est amené à acheter des marchandises, des matières premières, etc. Ces dernières pourront être par la suite stockées, revendues ou transformées. Pour une entreprise, la gestion des approvisionnements est donc essentiel.
Quels sont les principaux objectifs de ce système ?
Grâce à une bonne gestion de l’approvisionnement, vous réduisez les coûts d’achats et de stockage, ce qui permet à votre entreprise d’optimiser ses coûts et d’anticiper des situations de surstockage ou de rupture de stock. Bref, une mauvaise gestion des coûts peut causer des dépenses élevées et inutiles.
Lors du processus d’approvisionnement, votre organisation a pour objectif d’accéder à des produits de qualité dans les meilleures conditions. De ce fait, vous serez en mesure d’obtenir les éléments essentiels pour améliorer la valeur finale de vos produits ainsi que la rentabilité de vos services.
Quelle est l’importance du processus des approvisionnements ?
Lors de l’approvisionnement, une organisation doit engager des fonds pour acheter les biens et les services nécessaires. Selon les statistiques, en 2019, les entreprises ont consacré 30 % de leur budget à des bons de commande qui n’avaient pas d’impact majeur sur les achats internes. Plus un cycle d’approvisionnement est efficace et le processus achats optimisé, plus il aura un effet positif sur les résultats de l’entreprise.
D’après une enquête en 2018 du Pulse of Procurement réalisée par Zyncus, il s’avère que 54 % des entreprises qui ont une fonction approvisionnement se focalisent majoritairement sur les économies de coûts. Cela démontre qu’une grande partie des sociétés admettent que les méthodes d’approvisionnement obsolètes engendrent des dépenses inutiles. Elles préfèrent se focaliser sur l’efficacité de l’exécution. Une bonne méthode de gestion des approvisionnements et des achats va :
- Réduire les dépenses inutiles ;
- Limiter le flux de processus ;
- Contribuer à améliorer la relation avec les fournisseurs ;
- Faciliter la gestion des risques.
Pour que la chaîne d’approvisionnement fonctionne de manière optimale, il faut améliorer périodiquement le rendement des fournisseurs. Ainsi, l’entreprise doit vérifier que l’exécution des commandes est conforme aux normes choisies. Grâce à cette évaluation, il est plus pratique de déterminer les forces et les faiblesses de la chaîne. Il sera ensuite plus aisé d’anticiper les nouveaux besoins et les mesures nécessaires aux changements.
Prévenir les risques éventuels favorise également l’efficacité opérationnelle et la rentabilité de vos opérations. C’est une bonne stratégie pour anticiper les complications liées à l’approvisionnement et incite de fait à améliorer la gestion des stocks.
Une stratégie d’approvisionnement efficace combinée à des contrôles de qualité périodiques optimise les étapes de la chaîne d’approvisionnement. C’est un excellent moyen de réaliser des économies.
Pourquoi s’orienter vers un système automatique ?
Établir une stratégie d’approvisionnement représente de nombreux défis. Toutefois, en optant pour un système de commande automatisé, vous pourrez anticiper les problèmes dans la chaîne et supprimer les erreurs humaines. Un logiciel de gestion des achats et des approvisionnements contribue ainsi à simplifier le processus achats.
C’est une solution efficace
Un logiciel achat est un outil de gestion numérique à la fois rapide et précis. Il permet de réguler le processus d’achat selon des normes de qualité et d’organisation. Avec cet outil, il sera de moins en moins nécessaire de mobiliser une main-d’œuvre lors de l’approvisionnement. Il offre la possibilité de générer des rapports de commandes détaillés pour analyser tous les coûts. Les données obtenues en temps réel aident à optimiser les niveaux de stocks, ce qui assure une meilleure organisation de la supply chain et d’éviter les dépenses inutiles.
Elle réduit les erreurs humaines
Avec un logiciel de gestion des achats, le contrôle humain est réorienté sur indicateurs de performance et non plus sur une gestion administrative. Il réduit considérablement les erreurs opérationnelles et améliore la réalisation des objectifs définis par la politique d’achat de l’entreprise. Les informations sont à la fois transparentes et centralisées, ce qui facilite et optimise l’analyse et l’évaluation du cycle d’approvisionnement.
Grâce à cette solution, les collaborateurs concernés par le processus d’approvisionnement bénéficient d’un système automatisé. Les données sont partagées en toute transparence entre les opérations internes et externes et chacune peut être effectuée sans aucune confusion. Chaque membre de l’équipe a accès à la même page et aux mêmes informations. C’est un moyen de réduire les risques de divergence au sein de la chaîne d’approvisionnement.
Elle optimise la stratégie de gestion des approvisionnements et des achats
Le logiciel de gestion des approvisionnements peut prendre en compte les objectifs imposés par l’entreprise. L’entreprise peut ainsi aligner ses priorités sur les données quantitatives pour leur permettre d’évoluer et de prendre les bonnes décisions stratégiques.
La gestion des approvisionnements et des achats est un processus qui requiert de la précision et de ressources humaines et techniques. Pour faciliter sa mise en œuvre, il est possible de recourir à un logiciel d’achat automatisé comme Weproc. Ainsi, votre organisation peut accroître ses économies et ses profits.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel de gestion des Achats ? Contactez-nous ou demandez votre démonstration de 15 minutes ci-dessous !
Weproc est un logiciel SaaS spécialisé dans la digitalisation du processus achats des entreprises.
Weproc a été conçu par une équipe de passionnés, anciens acheteurs et responsables pour de grands groupes, qui ont bien compris l’importance des processus d’approvisionnement.