La collecte automatique d’écritures comptables
Bien gérer le classement des pièces comptables en entreprise peut s’avérer être un vrai casse-tête. Pourtant indispensable et obligatoire, la tenue d’une comptabilité doit être rigoureuse, mais ne pas être pour autant chronophage.
Qu’il s’agisse de factures d’achats ou de ventes, de bulletins de salaire, de déclarations fiscales, de relevés bancaires ou même encore de notes de frais, la collecte de ces documents est un travail minutieux.
Traditionnellement, elle s’effectue en format papier et est traitée sur un support matériel. Chaque justificatif est ensuite classé et conservé autant de temps que nécessaire pour l’administration fiscale.
Rechercher et réunir ces factures sont un travail fastidieux pour les entreprises. Elles cherchent aujourd’hui à gagner du temps et peuvent désormais s’appuyer sur les nouvelles technologies et l’intelligence artificielle pour le faire.
La digitalisation des processus comptables
En effet, depuis quelque temps, de plus en plus de sociétés s’ouvrent à la dématérialisation des documents et plus particulièrement à la digitalisation du processus de collecte des factures. Automatiser certaines tâches administratives grâce à l’intelligence artificielle est désormais possible et surtout facile à mettre en place. Pour les petites, moyennes ou grandes entreprises, le gain de temps est énorme !
La gestion électronique des documents peut couvrir un maximum d’opérations dont le traitement des factures. Ainsi, les entreprises peuvent se concentrer sur l’essentiel et gagner en productivité. La digitalisation permet également une consultation plus facile des documents comptables tout en préservant la qualité de l’original.
Les factures peuvent ainsi être conservées, stockées ou partagées très simplement.
La start-up iPaidThat va plus loin
Créée pour faciliter la comptabilité des entreprises, elle utilise le machine learning et l’intelligence artificielle pour collecter automatiquement toutes les factures, les comparer avec les banques et permettre ainsi de suivre sa trésorerie en temps réel.
Grâce à des algorithmes intelligents, iPaidThat propose de réduire le temps passé sur sa comptabilité. La société française utilise des « robots » qui vont à la recherche de toutes les factures et autres pièces comptables dans les boîtes mails du client mais également sur le site des fournisseurs pour ensuite en faciliter la classification.
L’entreprise iPaidThat propose également un scanner mobile qui permet de reconnaître automatiquement des informations importantes intimement liées à la comptabilité. Ainsi, la TVA, la date, le montant ou même la devise de paiement sont ainsi extraits de la simple numérisation d’une note de frais.
Le machine learning est utilisée par iPaidThat pour gérer un nombre incalculable de données et s’en servir intelligemment. Son utilisation permet de collecter automatiquement toutes les factures, comparer les mouvements bancaires avec les justificatifs de paiement, et même éditer des factures comptables à l’image de la société cliente.
Fini les reçus qui traînent dans les poches des vêtements, dans les portefeuilles ou dans les voitures… iPaidThat offre la possibilité de gérer les notes de frais via une simple application mobile et évite ainsi aux entreprises d’utiliser une multitude d’outils digitaux complexes qui se croisent pour ne jamais se rejoindre.
L’entreprise propose un regroupement de services qui n’existe nulle part ailleurs. Plus qu’un simple outil, iPaidThat est une solution ultra-complète sans réelle concurrence !
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Weproc est un logiciel SaaS spécialisé dans la digitalisation du processus achats des entreprises.
Weproc a été conçu par une équipe de passionnés, anciens acheteurs et responsables pour de grands groupes, qui ont bien compris l’importance des processus d’approvisionnement.