Qu’est ce que le Portail Public de Facturation (PPF) ?

Portail Public de Facturation Weproc

La facturation électronique est en train de devenir la norme pour les entreprises françaises. Après un report d’un an du calendrier de mise en place de la facturation électronique, l’Agence pour l’Informatique Financière de l’État a dévoilé en septembre 2021 les spécifications techniques du futur Portail Public de Facturation (PPF).

Cette plateforme d’échange des factures dématérialisées sera mise en place dès juillet 2024. Dans cet article, nous allons explorer les fonctionnalités du PPF, les avantages qu’il offre aux entreprises et aux administrations publiques, ainsi que les défis liés à sa mise en place.

La facturation électronique : définition et enjeux

La facturation électronique est un processus de facturation qui permet aux entreprises d’envoyer et de recevoir des factures sous forme électronique. Contrairement à la facturation papier, la facturation électronique est plus rapide, plus sûre et plus économique.

Le gouvernement français a décidé de généraliser la facturation électronique pour les échanges entre les entreprises et les administrations publiques. Cette décision a été prise pour des raisons économiques et environnementales, car elle permet de réduire les coûts de traitement des factures et de limiter l’empreinte carbone due à l’utilisation du papier.

Le Portail Public de Facturation : qu’est-ce que c’est ?

Le PPF, ou Portail Public de Facturation, est une initiative de l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) dans le cadre de la réforme de la facture interentreprises. Cette plateforme a pour but de faciliter l’échange de factures entre les entreprises et l’administration fiscale en offrant une solution électronique sécurisée et fiable.

En tant que tiers de confiance public, le PPF garantit la confidentialité et la sécurité des données échangées entre les parties prenantes. Il est donc un acteur clé dans la mise en place de la facturation électronique en France.

Le PPF offre plusieurs avantages pour les entreprises et les particuliers. Tout d’abord, il permet de simplifier les procédures de facturation en offrant une solution électronique facile à utiliser et accessible gratuitement à tous les utilisateurs. De plus, il permet de réduire les coûts liés à la gestion des factures papier et contribue ainsi à la préservation de l’environnement.

Le déploiement du PPF est prévu à partir de juillet 2024. Cette plateforme constituera donc une étape importante dans la transition vers la facturation électronique en France. En résumé, le PPF est un outil essentiel pour faciliter la gestion des factures et contribuer à la modernisation de l’administration fiscale en France.

Le PPF a trois rôles principaux :

  • Réceptionner les factures au format normalisé.
  • Donner la possibilité d’utiliser le PPF dans les échanges B2B sans avoir de PDP.
  • Assurer la gestion de la comptabilité avec Chorus PRO.

Comment fonctionne le PPF ?

Le Portail Public de Facturation permet de faciliter les échanges de factures électroniques entre les entreprises et l’administration fiscale en assurant la sécurité et la confidentialité des données échangées. Le processus de fonctionnement du PPF est le suivant :

  • L’entreprise émettrice envoie la facture électronique au destinataire.
  • Le destinataire reçoit la facture électronique sur sa plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
  • La plateforme de dématérialisation partenaire transmet la facture électronique au PPF.
  • Le PPF vérifie la validité de la facture électronique et la transmet à l’administration fiscale.
  • L’administration fiscale accuse réception de la facture électronique au PPF.
  • Le PPF transmet l’accusé de réception à la plateforme de dématérialisation partenaire.
  • La plateforme de dématérialisation partenaire transmet l’accusé de réception à l’entreprise émettrice.

Le PPF agit donc en tant que tiers de confiance public, garantissant la sécurité et la confidentialité des données échangées entre les différents acteurs impliqués dans le processus de facturation électronique. En simplifiant les échanges de factures électroniques, le PPF permet également de réduire les coûts administratifs liés à la gestion des factures papier.

Quels sont les avantages du PPF ?

Le Portail Public de Facturation (PPF) présente de nombreux avantages pour les entreprises. Voici quelques-uns des avantages les plus importants :

Gain de temps et d’argent : L’utilisation du PPF permet d’éviter les coûts associés à l’envoi de factures papier et les délais de traitement. De plus, les entreprises et les particuliers peuvent automatiser certaines tâches telles que la gestion des factures, ce qui permet de gagner du temps et de l’argent.

Sécurité : Le PPF offre un niveau élevé de sécurité pour les données des utilisateurs. Les factures électroniques sont stockées de manière sécurisée et ne peuvent être consultées que par les personnes autorisées.

Réduction des erreurs : L’utilisation de factures électroniques permet de réduire considérablement les risques d’erreurs, car les données sont transmises électroniquement et sont moins susceptibles d’être mal interprétées.

Respect de l’environnement : L’utilisation de factures électroniques permet de réduire la consommation de papier et d’autres ressources, contribuant ainsi à la protection de l’environnement.

Accessibilité : Le PPF est accessible gratuitement à tous les utilisateurs. Les entreprises et les particuliers peuvent ainsi accéder à la plateforme à tout moment et depuis n’importe quel endroit.

En outre, l’utilisation du PPF permet de réduire les coûts de stockage et de gestion des factures, car les factures électroniques peuvent être stockées électroniquement et sont facilement accessibles. Elle facilite également la conformité aux réglementations fiscales et comptables, car elle assure la conformité aux normes en vigueur en matière de facturation électronique. Enfin, le PPF permet une traçabilité accrue des factures, ce qui facilite la gestion des litiges et des audits.
Logiciel achats Weproc

Les autres acteurs : Opérateur de dématérialisation (OD) et Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)

L’opérateur de dématérialisation a pour mission de convertir les données de facturation dans un format convenu avec le client. Il est ensuite responsable de la numérisation des factures en utilisant l’un des trois formats standards minimum (Factur-X, UBL, CII) et de les envoyer via le PPF ou PDP.

Les opérateurs de dématérialisation regroupent tous les opérateurs proposant un service de facture électronique non agréé. Bien qu’ils ne soient pas reconnus par l’administration fiscale en tant que PDP, ils jouent néanmoins un rôle important dans le processus de dématérialisation des factures.

Outre l’OD, il existe également des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), qui sont des plateformes privées habilitées par l’État français à fournir les mêmes services que l’OD. Ces PDP ont été créées pour favoriser la concurrence et permettre aux entreprises de choisir le prestataire qui leur convient le mieux. En général, les PDP proposent des services plus complets et de meilleure qualité que l’OD, car elles ont une forte motivation commerciale.

Les PDP peuvent ainsi offrir une option intéressante pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion de leurs factures électroniques, car elles offrent une plus grande variété de services. En effet, certaines PDP peuvent proposer des services supplémentaires tels que la numérisation de documents papier, la signature électronique, l’archivage à valeur probante, ainsi que la gestion des litiges liés aux factures.

En fin de compte, que ce soit par le biais de l’OD ou des PDP, la dématérialisation des factures est une solution efficace pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion administrative et économique tout en réduisant les coûts associés à l’impression et à l’envoi des factures papier.

FAQ :

Comment fonctionne le PPF ?

Le PPF est une plateforme qui permet aux entreprises d’envoyer et de recevoir des factures électroniques. Les utilisateurs peuvent se connecter à la plateforme via un compte utilisateur et envoyer des factures électroniques à leurs clients ou fournisseurs.

Est-ce que le PPF est obligatoire pour toutes les entreprises ?

À partir de juillet 2024, toutes les factures électroniques devront passer par le Portail Public de Facturation (PPF).

Quels sont les formats de facturation acceptés sur le PPF ?

Le PPF accepte les formats de facturation suivants : format hybride Factur-X, formats structurés UBL (Universal Business Language), et CII (Cross Industry Invoice)

 

Vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel de gestion des Achats Weproc ? Contactez-nous ou demandez votre démonstration de 15 minutes ci-dessous !


5/5 - (10 votes)
Weproc logiciel achats

Logiciel de gestion des Achats pour PME, ETI & Associations.

Abonnez-vous à notre newsletter !

© 2024 Weproc. Tous droits réservés.

Newsletter

Recevez chaque mois nos meilleurs articles ! En bonus, nous vous mettons à disposition nos nouveaux modèles de documents en avant première. 

Alors, pas mal non ?