Comment analyser les processus achats et logistiques d’une entreprise ?

La qualité et l’amélioration continue exigent d’analyser les performances du processus achat et de logistique d’une entreprise. Cela permet que les opérations soient axées sur les clients, la rentabilité et la compétitivité de votre entreprise. Elles vous offrent une meilleure idée de l’efficacité et de la productivité de la performance opérationnelle des services concernés.

Découvrez comment mener une analyse des données efficace de ce processus achat et logistique d’optimiser au mieux la gestion des compétences de vos ressources humaines.

La collecte des données variables

Identifiez clairement chaque processus des services d’achats et de logistique. Leurs paramètres de viabilité doivent être exhaustifs pour garantir une amélioration continue et un suivi correct des activités. Leurs données ont certains indicateurs pertinents concernant les processus d’achats et de logistique. Décrivez ensuite l’objectif de chacun des indicateurs de performance et les variables impliquées dans leur calcul. Définissez la raison et l’utilité de chacun. Parmi les variables, on reconnaît la volatilité financière et celle de la demande, de l’insécurité, des infrastructures et de la main-d’œuvre.

Par ailleurs, rassemblez des données pour tous les processus et leurs sources. Elles permettent de tester différents scénarios, de prévoir différents événements et de spécifier des mesures de prévention. La mesure des variables de chaque indicateur est tout aussi importante. Une façon simple de mesurer la pertinence d’un processus d’achat ou de logistique est la complexité et le volume des opérations. Pour l’entreposage, elle est dictée par les politiques de gestion des stocks, par le nombre de commandes et par les unités d’entreposage. Pour le transport, elle se détermine par les points d’origine et de destination et le nombre d’expéditions effectuées. L’analyse des comportements est également une donnée intéressante et pertinente.

La comparaison des indicateurs

Définissez l’infrastructure et les systèmes qui apportent une valeur ajoutée. Il s’agit de l’équipement et de la technologie qui facilitent l’exécution, l’automatisation et le contrôle des processus. Ils fournissent des informations en temps réel et permettent une prise de décision rapide. Comparez chaque indicateur aux indicateurs globaux de l’entreprise et de ses concurrents. Affectez des ressources pour évaluer les processus et déterminez leur degré de maturité.

Continuez à mesurer les indicateurs afin de pouvoir procéder aux ajustements nécessaires. Pour garantir l’amélioration et la qualité des processus d’achat, surveillez constamment les indicateurs clés de performance. Rassemblez et montrez les systèmes de mesure dans un tableau personnalisé pour chaque domaine, qui doit être mis à jour en permanence afin de disposer d’informations fiables. En fonction des statistiques, prenez les bonnes décisions. L’objectif est de dégager un avantage concurrentiel par rapport à ces mesures. Elles peuvent être utilisées par les systèmes de gestion de l’information, ce qui se traduit par :

• Une plus grande capacité d’analyse des performances
• L’identification de modèles et de tendances pour accélérer le processus de prise de décision
• L‘atteinte des objectifs tactiques et stratégiques de la gestion d’achats et logistiques

Achats et logistiques : la performance de l’entreprise

Le modèle traditionnel pousse chaque secteur à suivre ses propres processus individuellement. Pourtant, cela varie selon la séquence linéaire. Souvent, elle rend l’organisation logistique inefficace. Elle peut engendrer des délais d’exécution plus longs et un processus de prise de décision décousu. De manière différente, les informations générées par chaque secteur sont soumises à des marges d’erreur. Cela peut concerner la planification, l’achat, l’entreposage, la fabrication et la distribution. Elles peuvent ralentir la chaîne logistique et lui coûter cher.

Des métriques permettent de relier les données de chaque secteur. Elles les traitent via des systèmes d’information interconnectés, offrant une flexibilité suffisante pour prendre rapidement des décisions. Cela aide à confronter les exigences de l’environnement actuel en constante évolution. Cependant, misez sur l’externalisation de la gestion. Voire la digitalisation des achats. Vous pouvez suivre un nouveau modèle d’opérations qui profite de la collaboration des fournisseurs de logistique. Il vous aide à intégrer divers systèmes qui gèrent les bonnes données de manière autonome. Cela élimine ainsi les marges d’erreur et augmente la productivité et les performances de votre structure.

Achats et logistiques : des éléments à mettre en valeur

L’absence de mesure des activités d’achats et logistiques est l’un des obstacles auxquels sont confrontés les cadres supérieurs. Elle évite d’identifier les principaux problèmes qui se posent dans leurs services. Elle peut nuire à la compétitivité de l’entreprise sur les marchés. Afin d’impliquer avec assurance, vous devez considérer, dans l’évaluation des performances, les prémisses et la digitalisation.

Les données sont la base de la compréhension de la performance opérationnelle des services. Pour apporter des changements, identifiez les sources des informations à évaluer et comment elles circulent. Cette analyse stratégique nécessite le recueil de ces données en temps réel à partir de plusieurs points de contact. Elles permettent à la création d’une empreinte digitale afin de voir les résultats. Ainsi, la direction générale peut tester différents scénarios. Elle peut ajuster le modèle numérique de la chaîne logistique pour planifier et prévoir différents événements. Elle peut également participer à la prescription des mesures préventives pour les défis qui peuvent survenir et ainsi opérer une gestion des risques saine.

Une analyse prédictive fiable donne des outils efficaces pour mesurer avec précision et en temps voulu leurs performances d’achats et de logistique. Elle permet d’améliorer l’agilité des opérations commerciales ainsi que d’augmenter leur capacité de récupération. Weproc peut vous aider à définir une stratégie achats avec une analyse de performances et des avantages que vous pourriez tirer d’une solution digitale.

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Team Weproc

Weproc est un logiciel SaaS spécialisé dans la digitalisation du processus achats des entreprises.
Weproc a été conçu par une équipe de passionnés, anciens acheteurs et responsables pour de grands groupes, qui ont bien compris l’importance des processus d’approvisionnement.