Pourquoi cette annonce est déterminante pour vos achats
La réforme de la facturation électronique entre progressivement en vigueur en France. Les entreprises devront émettre, recevoir et transmettre leurs factures via une plateforme agréée par l’État (souvent appelée PA, ex-PDP). À compter du 1ᵉʳ septembre 2026, les grandes entreprises et ETI sont concernées ; au 1ᵉʳ septembre 2027, ce sera au tour des PME et micro-entreprises. Ces échéances cadrent la mise en conformité des processus achats-finance et imposent une chaîne de traitement 100 % e-factures, du fournisseur à la comptabilité.
Weproc franchit une étape majeure : la solution figure désormais sur la liste officielle des plateformes agréées immatriculées « sous réserve » publiée par la DGFiP. Cette étape atteste que le dossier a passé la première phase d’instruction et que les éléments exigés par l’administration sont fournis ; la validation technique finale interviendra ensuite.
✅ Concrètement : vos équipes achats et finance peuvent déjà s’appuyer sur Weproc pour sécuriser la conformité des factures fournisseurs reçues, et préparer l’émission de factures électroniques selon le calendrier légal.
Un groupe de 6 agences régionales reçoit 1 500 factures/mois. Grâce à la réception via plateforme agréée, aux contrôles automatiques (mentions obligatoires) et à un workflow de validation configurable, les factures éligibles sont rapprochées, validées et intégrées en comptabilité sans rupture : gains observés : -35 % de délais de traitement et -25 % d’anomalies.
ISO 27001 : le socle, la plateforme agréée : la suite logique
En juin 2025, Weproc a obtenu la certification ISO 27001, référence internationale en management de la sécurité de l’information. Cette démarche a structuré la gouvernance de la donnée, l’analyse des risques, les contrôles d’accès et la continuité d’activité. L’immatriculation « sous réserve » comme plateforme agréée s’inscrit naturellement dans cette trajectoire : sécurité + conformité fiscale deviennent un duo indissociable pour vos e-factures. (Voir notre article : Weproc obtient la certification ISO 27001.)
-
L’ISO 27001 couvre la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données (enjeux critiques pour la facture et ses pièces justificatives).
-
L’agrément vise la conformité fiscale : émission, transmission, réception des e-factures et e-reporting via des plateformes agréées par l’État.
Plateforme agréée : ce que cela change pour vous (immédiatement)
Réception et émission en conformité
-
Réception : vos factures fournisseurs sont captées via une plateforme agréée, contrôlées et acheminées aux bons circuits d’approbation.
-
Émission : vos futures e-factures client pourront être transmises dans les formats attendus, en garantissant les données requises pour l’administration (e-reporting).
-
Traçabilité : un journal d’événements certifie qui fait quoi, quand, utile en cas de contrôle.
À ce stade, Weproc est immatriculée « sous réserve », c’est-à-dire après 1ʳᵉ étape d’instruction par la DGFiP ; la vérification de conformité technique interviendra d’ici fin 2025 selon le calendrier DGFiP.
Un déploiement pensé pour vos équipes
-
Solution ultra intuitive : interface claire, prise en main rapide, peu de formation.
-
Workflow de validation configurable : seuils, montants, délégations, remplaçants, règles par sites ou sociétés.
-
PDP (Plan de Dépenses Prévisionnel) intégré côté achats : vous pilotez vos budgets et vos engagements en temps réel.
-
Facturation électronique nativement intégrée : pas d’empilement d’outils, moins de points de défaillance.
La holding paramètre des règles différentes par filiale (montants, familles d’achats). Le PDP (Plan de Dépenses Prévisionnel) impose un contrôle budgétaire avant l’émission du bon de commande. Lors de la réception de l’e-facture, Weproc vérifie l’engagement, alerte si dépassement, puis transmet les données à l’ERP.
Clarifier les termes : PA, PDP… et votre PDP achats
-
PA (Plateforme agréée) : appellation utilisée par l’administration pour les plateformes immatriculées par l’État afin d’émettre, transmettre, recevoir les e-factures et extraire les données utiles à l’administration. (Liste officielle)
-
PDP (ex-terme réglementaire « Plateforme de Dématérialisation Partenaire ») : terme historique de la réforme, encore présent dans la documentation ; on parle désormais couramment de plateformes agréées.
-
PDP côté achats chez Weproc = Plan de Dépenses Prévisionnel : module budgétaire maison pour planifier, arbitrer et suivre l’exécution des dépenses.
Sous le capot : les exigences techniques et opérationnelles
Un chantier d’équipes
Nos équipes opérationnelles ont piloté la constitution du dossier d’immatriculation, la cartographie des processus, les politiques de sécurité et la documentation de conformité. Les équipes techniques ont aligné les flux, formats et API ; les tests d’interopérabilité entre plateformes agréées complètent le dispositif prévu par la DGFiP.
Formats et interopérabilité
-
Factur-X (FR, profil hybride PDF/A-3 + XML) : pédagogie et adoption fortes chez les fournisseurs ; nous l’exploitons pleinement (voir notre article Qu’est-ce que la Factur-X ?).
-
UBL/CIUS et autres syntaxes : capacité à émettre/convertir en formats attendus par les destinataires.
-
E-reporting : transmission des données de transaction et de paiement selon les spécifications DGFiP.
Vos fournisseurs continuent d’envoyer leurs factures dans des formats variés. Weproc normalise les flux entrants, valide les champs obligatoires, renvoie les statuts (reçu, rejeté, accepté). Votre taux de retours fournisseurs chute, votre délai moyen de paiement s’améliore.
Impact direct pour vos équipes achats-finance
Pour vos clients déjà installés
-
Activation rapide des capacités e-factures (réception) avec contrôles automatiques.
-
Conformité : mentions, champs, identité TVA, horodatage, archives probantes.
-
Pilotage : tableaux de bord, taux de conformité, écarts vs budget entreprise.
Pour les organisations en phase d’équipement
Weproc devient votre partenaire de transition : cadrage, paramétrage, reprise de données, conduite du changement et accompagnement fournisseurs (onboarding, kits). L’objectif : sécuriser 2026-2027 sans rupture de vos processus Purchase-to-Pay.
En 8 semaines, la PME a : cartographié ses familles d’achats, défini un workflow à 3 niveaux (acheteur, manager, DAF), mis en place la réception via plateforme agréée, connecté l’ERP. Résultat : 80 % des factures sans intervention (STP), diminution des litiges de 30 %.
Et demain : interopérabilité européenne
La réforme française s’inscrit dans un mouvement européen d’harmonisation de l’e-invoicing. Les entreprises actives à l’export attendent une interopérabilité croissante (PEPPOL, CIUS…). Weproc suit ces travaux pour anticiper l’échange fluide de factures au-delà des frontières, tout en respectant les exigences DGFiP en France. (Pour la France : terminologie « plateformes agréées » et cadre DGFiP.)
Pourquoi choisir Weproc maintenant
-
Plateforme agréée par l’État – immatriculée « sous réserve » : vous préparez 2026-2027 avec un partenaire reconnu par la DGFiP.
-
Solution ultra intuitive pensée pour les acheteurs et les DAF.
-
Workflow de validation configurable (multi-sites, multi-sociétés, seuils).
-
PDP (Plan de Dépenses Prévisionnel) pour anticiper et arbitrer vos dépenses.
-
Facturation électronique nativement intégrée pour limiter les interfaces.
-
Couverture P2P de bout en bout : demande d’achat → commande → réception → facture → paiement.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel de gestion des Achats Weproc ? Contactez-nous ou demandez votre démonstration de 15 minutes ci-dessous !
