Modèle de Cahier des Charges sur Word
à télécharger au format .docx
« Le cahier des charges est un document qui définit les règles qui doivent être suivies à la lettre dans le cadre de la réalisation d’un projet »
En téléchargeant ce modèle de cahier des charges, vous pourrez :
- Cadrer les règles qui définissent vos projets
- Mettre à disposition les éléments importants de vos besoins
- Vous protéger contre les erreurs de compréhensions
N’attendez plus et recevez votre modèle de cahier des charges directement par mail !
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Expression de la demande
Exprimez clairement votre besoin en remplissant un formulaire simplifié. Indiquez les informations essentielles pour faciliter la compréhension de votre demande.
Comparaison des offres
Contrôlez les offres de vos fournisseurs (refus, relance, demandes de précisions...) et utilisez nos outils de comparaison des devis pour faciliter votre prise de décision.
Gestion des fournisseurs
Optimisez vos démarches en réalisant un envoi groupé à vos fournisseurs. Recevez facilement leurs pièces jointes tout en réduisant les répétitions.
Processus d'achat sécurisé
Sécurisez votre processus d'achat en centralisant vos dossiers et en suivant toutes les actions avec une traçabilité détaillée.
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Les composants essentiels d’un Cahier des Charges
Le cahier des charges est un document clé qui définit les spécifications d’un projet. Il sert de guide pour toutes les parties impliquées et garanti que le projet soit réalisé selon les attentes. Voici quelques éléments essentiels à intégrer dans un cahier des charges :
Objectifs du projet : Quel est le but du projet ? Quels sont les résultats attendus ?
Portée du projet : Quelle est l’étendue du projet ? Quels sont les travaux à réaliser et quels sont ceux qui ne sont pas inclus ?
Livraisons : Quels sont les produits, services ou résultats qui doivent être livrés à la fin du projet ? Quand et comment seront-ils livrés ?
Calendrier : Quel est le calendrier du projet ? Quand le projet doit-il commencer et se terminer ? Quelles sont les dates clés et les échéances à respecter ?
Budget : Quel est le budget du projet ? Comment sera-t-il réparti ? Quels sont les coûts prévus ?
Responsabilités : Qui est responsable de quoi ? Qui sont les principaux intervenants et quel est leur rôle ?
Critères de réussite : Comment la réussite du projet sera-t-elle mesurée ? Quels sont les indicateurs de performance clés (KPI) ?
Pourquoi utiliser notre Modèle de Cahier des Charges ?
Notre modèle gratuit de cahier des charges vous aide à cadrer les règles qui définissent votre projet afin de s’assurer que toutes les parties prenantes soient sur la même longueur d’onde.
Il vous permet d’exprimer votre besoin et mettre à disposition les éléments importants, ce qui peut aider à assurer que le projet réponde bien à vos attentes.
Enfin, ce template à télécharger vous aide à vous protéger contre les erreurs de compréhension en fournissant une référence claire et détaillée que toutes les parties peuvent consulter.
Adapter le Cahier des Charges à son Projet
Chaque projet est unique, il est donc important d’adapter notre modèle de cahier des charges à vos besoins spécifiques. Voici quelques conseils pour personnaliser votre cahier des charges :
Définir vos besoins spécifiques : Avant de commencer à rédiger votre cahier des charges, prenez le temps de définir vos besoins et objectifs ainsi que les éventuelles contraintes.
Personnaliser les sections : N’hésitez pas à ajouter, supprimer ou modifier les sections du cahier des charges en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez ajouter une section sur les risques du projet, les exigences techniques et les exigences de qualité.
Utiliser un langage clair et précis : Assurez-vous que votre cahier des charges est facile à comprendre pour toutes les parties impliquées. Utilisez un langage clair et précis, et évitez le jargon technique autant que possible.
Weproc est un logiciel SaaS spécialisé dans la digitalisation du processus achats des entreprises.
Weproc a été conçu par une équipe de passionnés, anciens acheteurs et responsables pour de grands groupes, qui ont bien compris l’importance des processus d’approvisionnement.