Le stock actif : pilier de la gestion des stocks

Au cœur de la gestion des stocks, le stock actif joue un rôle primordial dans la performance et la rentabilité des entreprises. Également appelé stock courant ou stock d’exploitation, il représente l’ensemble des produits qui sont régulièrement consommés ou vendus pour répondre à la demande des clients. Dans cet article, nous allons explorer en détail les caractéristiques du stock actif, son importance stratégique et les bonnes pratiques pour optimiser sa gestion au quotidien.

Qu’est-ce que le stock actif ?

Mais qu’entend-on exactement par « stock actif » ? Il s’agit en réalité des produits les plus couramment utilisés ou écoulés par l’entreprise dans le cadre de son activité habituelle. Ces références, souvent les plus demandées par les clients, sont en perpétuel mouvement et nécessitent un suivi constant pour garantir leur disponibilité et leur rotation optimale.

Plusieurs caractéristiques permettent de cerner les contours du stock actif :

• Une consommation ou une vente régulière : les produits du stock actif sont fréquemment utilisés ou vendus, ce qui implique un réapprovisionnement continu pour éviter les ruptures.
• Une contribution significative au chiffre d’affaires : le stock actif représente souvent une part importante des ventes et de la marge de l’entreprise.
• Une rotation élevée : les produits du stock actif ont généralement une durée de stockage courte et un taux de rotation élevé, ce qui permet de minimiser les coûts de possession.

Importance stratégique du stock actif

Le stock actif ne se résume pas à une simple collection de produits entreposés dans un entrepôt. Il joue un rôle stratégique dans la performance opérationnelle et financière des entreprises. Une gestion efficace du stock actif offre de nombreux avantages :

• Répondre à la demande des clients : en maintenant un niveau de stock adéquat, l’entreprise s’assure de pouvoir livrer les produits demandés dans les délais impartis et de satisfaire les attentes des clients en termes de disponibilité.
• Optimiser les coûts : une bonne gestion du stock actif permet de réduire les coûts liés au stockage, à la manutention et au risque d’obsolescence, tout en évitant les ruptures et les pertes de ventes.
• Améliorer la trésorerie : avec des niveaux de stocks adaptés à la demande réelle, l’entreprise peut réduire ses besoins en fonds de roulement et libérer des liquidités pour d’autres projets.
• Gagner en agilité : une gestion fine du stock actif permet de s’adapter rapidement aux variations du marché et de saisir les opportunités de croissance.

Bonnes pratiques pour optimiser la gestion du stock actif

Pour tirer le meilleur parti de son stock actif, il est recommandé de mettre en place plusieurs bonnes pratiques :

Suivre les indicateurs clés de performance

Le suivi régulier d’indicateurs tels que le taux de rotation des stocks, le taux de service ou la couverture de stock permet d’évaluer la performance du stock actif et d’identifier les axes d’amélioration. Ces indicateurs doivent être analysés à une fréquence adaptée (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) et comparés aux objectifs fixés.

Segmenter le stock actif

Il est souvent pertinent de segmenter le stock actif en fonction de critères tels que la valeur, la criticité ou la variabilité de la demande. Cette segmentation permet d’adapter les règles de gestion et les niveaux de service en fonction des enjeux de chaque catégorie de produits. Par exemple, les références à forte valeur et à forte rotation feront l’objet d’un suivi plus fin et d’un réapprovisionnement plus fréquent que les produits à faible valeur et à faible rotation.

Optimiser les paramètres de gestion

Pour chaque référence du stock actif, il est important de déterminer les paramètres de gestion optimaux, tels que le point de commande, la quantité économique de commande ou le stock de sécurité. Ces paramètres doivent être régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la demande, des délais d’approvisionnement et des contraintes opérationnelles. Un logiciel de gestion des stocks peut vous aider à automatiser ces calculs et à simuler différents scénarios pour trouver le meilleur équilibre entre le niveau de service et le coût des stocks.

Collaborer avec les fournisseurs

Une collaboration étroite avec les fournisseurs est essentielle pour optimiser la gestion du stock actif. La mise en place de processus d’échange d’informations (prévisions de ventes, niveaux de stock, délais de livraison) permet d’améliorer la visibilité et la réactivité de la chaîne d’approvisionnement. Des techniques comme le réapprovisionnement continu (CRP) ou le réapprovisionnement piloté par le fournisseur (VMI) peuvent également contribuer à réduire les stocks tout en garantissant un haut niveau de service.

Impliquer les équipes opérationnelles

La gestion du stock actif ne se limite pas à l’équipe logistique, elle concerne l’ensemble des acteurs de l’entreprise. Il est important d’impliquer les équipes commerciales, marketing et financières dans la définition des objectifs et le suivi des performances du stock actif. Des réunions régulières permettent de partager les informations, d’identifier les points de blocage et de mettre en place des plans d’action concertés pour optimiser la gestion des stocks.

S’appuyer sur un système d’information performant

Enfin, pour piloter efficacement son stock actif, il est indispensable de disposer d’un système d’information fiable et ergonomique. Un logiciel de gestion des stocks comme Weproc offre de nombreuses fonctionnalités pour automatiser le suivi des stocks, générer des alertes en cas de dérive, analyser les données et supporter les processus collaboratifs. En s’appuyant sur des outils performants, les entreprises peuvent gagner en efficacité, en réactivité et en maîtrise de leurs stocks actifs.

En résumé : le stock actif

Le stock actif est un élément central de la gestion des stocks, qui conditionne largement la performance et la rentabilité des entreprises. En mettant en place des bonnes pratiques de suivi, de segmentation, d’optimisation des paramètres et de collaboration, les entreprises peuvent tirer le meilleur parti de leur stock actif et gagner en compétitivité. L’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks performant comme Weproc est un atout précieux pour automatiser et optimiser la gestion du stock actif au quotidien.

Pour en savoir plus sur les différents types de stocks et leur gestion optimale, nous vous invitons à consulter notre article complet sur le sujet.

Enfin, n’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment Weproc peut vous aider à optimiser la gestion de votre stock actif et à atteindre vos objectifs de performance. Notre équipe d’experts se fera un plaisir de vous présenter les fonctionnalités de notre solution et de vous accompagner dans la mise en place d’une gestion des stocks actifs efficace et adaptée à vos enjeux spécifiques.

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Team Weproc

Weproc est un logiciel SaaS spécialisé dans la digitalisation du processus achats des entreprises.
Weproc a été conçu par une équipe de passionnés, anciens acheteurs et responsables pour de grands groupes, qui ont bien compris l’importance des processus d’approvisionnement.