¿Cómo se crea un buen panel de proveedores?
Los proveedores desempeñan un papel esencial en la introducción de nuevos productos en el mercado, desde la fase de planificación hasta el lanzamiento del producto. Hay cientos de miles de proveedores en el mercado, pero elegir a los adecuados marca la diferencia. A muchas organizaciones les resulta cada vez más difícil reunir un panel de proveedores estratégicos y gestionar y controlar la calidad, el coste y la entrega de las materias primas.
Entonces, ¿cómo identificar a los proveedores adecuados y crear un panel de proveedores con los mejores para su próximo programa?
Sommaire
¿Qué es un panel de proveedores?
Un panel de proveedores es una lista de proveedores que han sido preaprobados. Estos proveedores han aceptado las condiciones de suministro, normalmente ratificadas mediante la firma de un contrato marco normalizado. Los paneles son apropiados cuando existe una necesidad permanente de bienes o servicios y el volumen es suficiente para justificar varios proveedores.
Se trata de un directorio restringido de proveedores clave a los que puede recurrir cuando lo necesite, según sus condiciones de calidad. Un software de gestión de compras como Weproc le permite establecer este tipo de panel de proveedores para realizar compras responsables, con vistas a mejorar el rendimiento de su empresa y beneficiarse de una mejor gestión del proceso de compras.
¿Por qué?
Con un panel de proveedores, puede obtener una lista de socios verificados que sabe que pueden suministrarle lo que necesita. Las condiciones son fijas, incluidos los precios.
La principal ventaja para los proveedores es que se convierten en socios preferentes y serán los primeros en obtener trabajo de su organización.
¿Siguen siendo relevantes?
Los paneles de proveedores se crearon para mejorar la eficacia de la búsqueda de proveedores. El principio es sencillo: acuerde la mayoría de las condiciones desde el principio y pida lo que necesite cuando lo necesite a través de una forma de contrato más ligera, como un pliego de condiciones o una orden de compra.
Sin embargo, hay que evitar una serie de escollos cuando el departamento de compras crea un panel de proveedores. El proceso inicial puede ser muy complicado y costoso. Algunos paneles de proveedores han tardado más de un año en ser operativos. Una vez creado el panel, puede haber falta de trabajo debido a la selección de un gran número de proveedores o a que la empresa no utiliza el panel lo suficiente. La energía y el entusiasmo de la fase de creación pueden desaparecer, y el riguroso alcance de los acuerdos generales puede restringir las posibilidades de uso del panel, ahogando la innovación. A menudo, los procesos secundarios pueden estar sujetos a los prejuicios y la familiaridad de la empresa con sus principales proveedores y no ser juzgados objetivamente.
¿Cómo se crea un panel de proveedores?
Incorporar una mayor diversidad a su panel de proveedores puede reportar considerables beneficios a su empresa, como una mayor innovación y una mejora de la calidad del suministro. Pero aunque los beneficios son evidentes, no siempre es fácil para las empresas abastecerse de una gama diversa de proveedores, especialmente si su panel de proveedores actual carece de diversidad.
Crear una base de proveedores más diversa no tiene por qué ser excesivamente complejo. Empresas de todos los tamaños y sectores de actividad pueden empezar a aumentar la diversidad de sus compras utilizando los siguientes métodos:
Determinar los criterios de selección
La selección de proveedores es una etapa crucial que, si no se realiza correctamente, puede tener un impacto considerable en su negocio. La selección de proveedores debe ser la máxima prioridad de cualquier actividad de gestión de la calidad de los proveedores. Las organizaciones deben ser capaces de clasificar sus bases de suministro en función de sus capacidades y necesidades. Los criterios de selección de proveedores también deben satisfacer las necesidades de las normas de calidad, los objetivos del programa y las políticas de su cliente. Compruebe siempre si los proveedores disponen de certificaciones relacionadas con el producto, proceso o servicio que se espera que proporcionen.
Supervisar y evaluar a los proveedores
Cada empresa tiene sus propios paneles de proveedores, que suelen desarrollarse a medida que se lanzan nuevos proyectos. A su organización le interesa registrar el rendimiento de cada proveedor en términos de coste y calidad de su producto final. Esto permite a su equipo supervisar y evaluar a los proveedores con vistas a utilizarlos en futuros proyectos.
Ejemplos de categorías de seguimiento
- Coste: alto, medio o bajo;
- Calidad: alta, media o baja;
- Entrega a tiempo: Sí o No..
Basándose en las categorías anteriores, puede filtrar esta información de diferentes maneras para ver a qué proveedores sigue, por ejemplo:
- Top-5 de mayor gasto ;
- los 10 proveedores más importantes ;
- top 5 proveedores de baja calidad;
- los 10 proveedores con mejores resultados..
Para reducir y gestionar los riesgos de los proveedores, es importante evaluar a los proveedores con los que trabaja la empresa. Una herramienta de gestión es la solución para eliminar el laborioso procesamiento de datos y tomar decisiones más eficaces.
Utilice una plataforma de contratación en línea
Una de las formas más rápidas de acceder a un panel de proveedores diverso es utilizar una plataforma de contratación en línea que almacene la base de datos. Esto le proporcionará un espacio en el que podrá acceder a una amplia gama de productos y servicios de diversos proveedores.
En lugar de tener que buscar proveedores por su cuenta y hacer un seguimiento manual de sus gastos con cada uno de ellos, las plataformas de contratación electrónica permiten a las organizaciones centralizar las compras. Las empresas pueden comprar productos y servicios a diversos proveedores directamente en la plataforma. También pueden hacer un seguimiento automático de sus gastos con estos proveedores.
Seguimiento del rendimiento de los proveedores
El rendimiento de los proveedores es fácil de medir si su empresa dispone de un sistema que facilite el acceso a los datos. Por tanto, una herramienta de gestión de compras puede mejorar el seguimiento de los proveedores. Los indicadores clave de rendimiento son herramientas muy útiles si se utilizan correctamente. Los siguientes indicadores pueden utilizarse para medir el rendimiento general de los proveedores:
- Acierto a la primera ;
- Entrega a tiempo;
- Tiempo de respuesta, presupuestos y consultas..
Esto le permitirá identificar los distintos tipos de proveedores. Un proveedor arriesgado puede provocar disfunciones en su organización. La supervisión del rendimiento le permite vigilar a su personal y tomar las decisiones adecuadas.
Gestionar a los proveedores
Una vez que haya identificado a los proveedores y creado su panel de proveedores,la participación y gestión de sus proveedores debería ser mucho más eficaz. Incluso puede hacer que algunos proveedores revisen sus procesos y estrategias internas. Por ejemplo, puede decirles que podría conseguir más negocio si mejoran la función X o consiguen la certificación Y.
Si conoce lo mejor posible a sus proveedores y se mantiene en contacto permanente con ellos, mejorará considerablemente sus relaciones. Esto reforzará su panel de proveedores y la gestión de la calidad de los mismos. Para ello, hay que saber analizar correctamente el ciclo de compra de los proveedores.
Establecer alianzas
Además de encontrar proveedores diversos a través de plataformas de contratación electrónica, otras organizaciones especializadas en la diversidad de proveedores pueden ayudarle a incorporar nuevos proveedores para ampliar su red.
Las empresas pueden dirigirse o inscribirse en organizaciones comerciales y sin ánimo de lucro para ponerse en contacto con proveedores. Trabajar con estas organizaciones también puede ser útil, sobre todo para las medianas empresas. En todos los casos, es importante tener en cuenta las relaciones con los proveedores para que sean lo más fructíferas posible. De hecho, establecer una relación de colaboración es fuente de importantes ventajas competitivas, como la reducción de costes.
El software de gestión de compras puede ayudar a fomentar las relaciones con los proveedores al proporcionar visibilidad y acceso a todos los datos de cada proveedor. También es posible mejorar las relaciones con los proveedores para obtener ventajas competitivas, como la reducción de costes.
Dé a conocer sus esfuerzos
Otra forma de ampliar su red para incluir a más proveedores es dar publicidad a sus esfuerzos de diversificación. Las organizaciones dedicadas a la diversidad pueden darse cuenta de sus esfuerzos y ponerse en contacto con usted para establecer una asociación.
Una vez que sus esfuerzos cobren impulso, darlos a conocer también puede mejorar la reputación de su marca entre las partes interesadas. Esto puede ayudar a atraer más talento diverso y socios.
En resumen, adoptar un software de gestión de proveedores le permite establecer claramente sus relaciones con los proveedores y conocerlos mejor. La gestión de proveedores es más fácil gracias a los datos centralizados y al acceso simplificado. Ya no se pierde tiempo procesando información y buscando los mejores proveedores, por ejemplo, y se puede dedicar más tiempo a misiones más estratégicas para mejorar el rendimiento de su empresa.
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