Modèle d’évaluation des logiciels Achats à télécharger
Excel & Google Sheets
Comparez objectivement vos solutions et prenez la bonne décision
Centralisez, comparez et évaluez efficacement les éditeurs de solutions Achats avec notre grille d’évaluation pondérée prête à l’emploi.
Ce modèle Excel/Google Sheets vous accompagne dans la sélection rigoureuse d’un logiciel Achats, en croisant critères fonctionnels, techniques, budgétaires et organisationnels.
En téléchargeant ce fichier, vous pourrez :
- Noter chaque solution logicielle de manière objective.
- Pondérer les critères selon vos priorités (fonctionnalités, coût, sécurité, intégration…).
- Favoriser la collaboration des parties prenantes dans la sélection.
- Obtenir un score final synthétique et classer les éditeurs.
📥 Recevez votre modèle de grille d’évaluation des logiciels Achats directement par mail
Structurez votre appel d’offres avec Weproc
L’appel d’offres est une étape stratégique. Ce modèle est votre allié pour : Sécuriser vos décisions, en objectivant l’évaluation des éditeurs. Accélérer vos projets, en réduisant les allers-retours fonctionnels. Mobiliser vos équipes internes, en centralisant les besoins de tous les départements.
Fonctionnalités avancées
Notez chaque logiciel selon ses fonctionnalités clés : gestion des workflows, OCR, contrathèque, relances automatiques, facturation électronique, conformité Factur-X…
Analyse du coût total (TCO)
Comparez les offres selon les coûts de licence, déploiement, maintenance, et estimez un ROI sur 3 ans.
Évaluation de l’environnement technique
Prenez en compte les éléments structurants : SaaS, API, intégrations ERP, hébergement en France, conformité ISO 27001, support, disponibilité…
Tableau de scoring dynamique
Adaptez les pondérations par catégorie (fonctionnalités, technique, UX, coût) et obtenez un classement automatique.
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Pourquoi utiliser ce modèle d’évaluation logiciel Achats ?
Ce modèle gratuit va vous aider à préparer un appel d’offres pour choisir le logiciel achats de votre entreprise avec plusieurs avantages :
Objectiver la sélection
Face à des démonstrations séduisantes ou à des discours marketing bien rodés, il est facile de se laisser influencer. Ce modèle structure votre évaluation avec des critères comparables d’un éditeur à l’autre.
Impliquer les parties prenantes
Grâce aux sous-ensembles thématiques (fonctionnalités, environnement, coût, support…), chaque métier peut contribuer à l’évaluation en toute transparence : achats, IT, finance, juridique…
Projeter la performance
Pondérez vos critères en fonction de votre stratégie (ex. : automatisation, intégration SI, ROI attendu, conformité ISO/RGPD…) et projetez un score global sur 5.
Ce que contient le modèle
4 grandes catégories d’évaluation : Fonctionnalités – Environnement général – Coût – Support & sécurité.
Critères pondérés : chaque ligne peut être notée de 1 à 5, avec une pondération ajustable.
Synthèse automatique : le fichier calcule les moyennes par catégorie et classe automatiquement les éditeurs.
Grille collaborative : partageable facilement via Google Sheets ou Excel pour un travail à plusieurs.
À qui s’adresse ce modèle ?
Responsables Achats ou PMO en charge d’un projet de digitalisation.
Chefs de projet IT devant cadrer les exigences techniques.
Directions générales souhaitant piloter une transformation stratégique.
Comités de sélection impliqués dans le choix d’un éditeur.
Appuyez votre grille sur des retours concrets
Notre modèle repose sur des dizaines de consultations menées auprès de directions achats et SI. Il synthétise les bonnes pratiques : critères critiques, cas d’usage métier, TCO, enjeux d’intégration, sécurité et conduite du changement.
🎁 Astuce bonus : Ajoutez vos propres scénarios métiers dans la grille pour guider les démonstrations éditeurs.
📌 Digitalisez votre processus Achats avec Weproc
Vous souhaitez aller plus loin dans la sélection, la structuration ou l’implémentation d’un logiciel Achats ?
Weproc vous accompagne dans chaque étape :
✅ Audit de vos besoins actuels
✅ Rédaction du CCTF et des scénarios fonctionnels
✅ Pilotage du RFP et scoring des éditeurs
✅ Outils collaboratifs et workflows automatisés
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