Plantilla Excel de Mapa de Compras
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« La cartografía de aprovisionamiento es una matriz de datos de proveedores analizada a través del prisma de un diagrama o diagramas. Es una representación visual de los gastos de su empresa. »
Al descargar esta plantilla de cartografía de compras, podrá:
- Analizar sus gastos y controlar sus volúmenes.
- Identificar áreas de mejora en su proceso de compras.
- Reducir sus riesgos pensando en el futuro.
No espere más y reciba su plantilla de mapa de compras directamente por correo electrónico.
Controle sus compras con Weproc
Se acabaron las tediosas búsquedas: todos sus datos clave están centralizados, para que pueda controlar el progreso de cada proceso. Siga en directo todas las etapas de sus transacciones.
Toma de decisiones
Tome decisiones estratégicas con facilidad. A partir de los datos consumidos y la información compartida, determine las medidas a adoptar para racionalizar sus costes.
Circuitos de validación
Establezca rutas de validación adaptadas a cada tipo de compra con Weproc. Los flujos de validación en tiempo real agilizan el proceso de compra.
Gestión de familias compradoras
Controle sus gastos por familia de compras. Esta visión de conjunto te ayudará a tomar las decisiones correctas y recortar gastos en el día a día.
Catálogo de productos
Con un catálogo personalizado, puede simplificar sus procesos y obtener una visión general de sus precios agrupando sus artículos.
Descargue nuestros documentos más recientes:
¿Por qué hacer un mapa de sus compras?
La cartografía de las compras es una herramienta visual utilizada en la gestión de las compras y la cadena de suministro para identificar, evaluar y optimizar los procesos de compra y las relaciones con los proveedores.
- Análisis de procesos: permite visualizar los procesos de compra existentes e identificar cuellos de botella, ineficiencias y oportunidades de mejora.
- Optimización de costes: mediante la visualización de los costes asociados a cada fase del proceso de compra, el mapeo de compras ayuda a identificar las áreas en las que se puede ahorrar.
- Gestión de las relaciones con los proveedores: facilita la comprensión de las interacciones entre su organización y sus proveedores, lo que puede ayudar a fortalecer las relaciones y negociar mejores términos y condiciones.
- Cumplimiento y gestión de riesgos: El mapeo de adquisiciones puede ayudar a garantizar el cumplimiento de la normativa y las normas del sector, y a evaluar y mitigar los riesgos asociados a los proveedores y los procesos de adquisición.
Utilizando nuestra plantilla descargable gratuita, las empresas pueden identificar rápidamente áreas de mejora en sus procesos de aprovisionamiento. Además, la segmentación detallada permite una optimización eficaz de los costes.
¿Cómo puede planificar sus compras con esta plantilla?
Nuestro modelo de mapa de compras se estructura en torno a la recopilación, organización y análisis de datos relativos a proveedores, familias de compra y gastos incurridos. Hay 4 etapas principales en este proceso de mapeo:
- Gestión de proveedores: Recopile y registre información clave sobre sus proveedores y clasifíquelos en familias y subfamilias para ayudarle a organizarlos.
- Clasificación de las compras: Establezca familias de compras para agrupar sus gastos de forma lógica.
- Seguimiento financiero: Registre sus gastos detallando la información de las facturas. Esto permite seguir y analizar financieramente las transacciones.
- Análisis y visualización: Con los datos recopilados y organizados, utilice la pestaña de mapas para visualizar sus indicadores estadísticos.
Mejor gestión del riesgo
Este mapa de compras basado en Excel le permitirá comprender y controlar mejor las incertidumbres asociadas a los proveedores y las transacciones. Al evaluar y anotar los riesgos en el mapa, es posible visualizar las áreas de vulnerabilidad, como la dependencia de un único proveedor.
Elaborar un mapa de sus compras es, por tanto, una valiosa herramienta para gestionar los riesgos de forma proactiva e informada, contribuyendo a la resistencia y los resultados financieros de su empresa.
Weproc es un paquete de software SaaS especializado en la digitalización de los procesos de compra de las empresas.
Weproc ha sido diseñado por un equipo de entusiastas, antiguos compradores y directivos de grandes grupos, que conocen a la perfección la importancia de los procesos de compra.