Plantilla de pedido en Excel
descargar en formato .xls
« La orden de compra es un documento comercial utilizado para asegurar las ventas entre empresas y compradores »
Al descargar esta plantilla de orden de compra, podrá :
- Enviar sus pedidos de forma segura
- Realizar un seguimiento de los productos y servicios solicitados
- Establecer un proceso de orden de compra
Recibir su plantilla de orden de pedido directamente por correo electrónico.
Controle sus pedidos con Weproc
Haga sus pedidos directamente desde nuestro software e informe a sus proveedores de su solicitud de compra. El seguimiento y el análisis se realizan automáticamente para facilitarle la vida.
Gestión de proveedores
Digitalice su lista de proveedores, consolide sus comunicaciones y controle sus datos en tiempo real.
Transmisión de la solicitud
Especifique sus necesidades, elija un proveedor y los servicios que desea, y envíe su pedido al instante.
Generación de formularios de pedido
Entre las funciones de Weproc se incluye la capacidad de generar órdenes de compra rápidamente.
Supervisión de procesos
Consulte todos los detalles de sus expedientes gracias a la trazabilidad de las acciones realizadas y resuelva rápidamente cualquier litigio.
Descargue nuestros documentos más recientes:
La utilidad de una orden de compra
Una orden de compra es un documento comercial que sirve para varios propósitos clave:
- Asegurar las transacciones: La orden de compra proporciona una prueba escrita de la transacción, detallando los productos o servicios solicitados, las cantidades, los precios y las condiciones de pago. Esto ayuda a asegurar la transacción y a proteger a ambas partes en caso de litigio.
- Seguimiento de los pedidos: los pedidos de compra permiten a las empresas hacer un seguimiento de los productos y servicios que han encargado. También pueden utilizarse para gestionar el inventario, planificar las operaciones y analizar los gastos de la empresa.
- Mejorar la eficiencia: Al implantar un proceso de creación de órdenes de compra, las empresas pueden mejorar la eficiencia y la precisión de sus transacciones comerciales.
Pero no hay que confundir las órdenes de compra con los albaranes
Información obligatoria en los formularios de pedido
Un formulario de pedido debe contener cierta información clave para ser válido. Estos son algunos de los datos obligatorios que figuran en nuestra plantilla gratuita:
- Datos de la empresa: nombre de la empresa, dirección, número de teléfono y otros datos de contacto.
- Datos del cliente: nombre, dirección, número de teléfono y otros datos de contacto del cliente.
- Datos del pedido: una lista de los productos o servicios solicitados, las cantidades, los precios unitarios y el total del pedido.
- Condiciones de pago: las condiciones de pago, como el plazo de pago, los descuentos por pronto pago y las penalizaciones por demora.
- Fecha y firma: la hoja de pedido debe estar fechada y firmada por la persona autorizada a realizar el pedido.
¿Cómo puedo personalizar este modelo de hoja de pedido?
Nuestra plantilla de hoja de pedido gratuita es fácil de usar y totalmente personalizable para adaptarla a su empresa. Puede añadir, eliminar o modificar campos para adaptarlos a sus necesidades.
Para crear una orden de pedido eficaz, le recomendamos que incluya campos para los números de referencia de los productos, las fechas de entrega y las condiciones de entrega.
Para utilizar nuestra plantilla descargable, sólo tiene que rellenar los campos correspondientes con los datos de su pedido. A continuación, podrá utilizar este documento para transmitir sus pedidos de forma segura, realizar un seguimiento de los productos y servicios solicitados y documentar sus transacciones comerciales.
Weproc es un paquete de software SaaS especializado en la digitalización de los procesos de compra de las empresas.
Weproc ha sido diseñado por un equipo de entusiastas, antiguos compradores y directivos de grandes grupos, que conocen a la perfección la importancia de los procesos de compra.