Plantilla de gestión de existencias en Excel
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«La gestión de inventarios es un elemento crucial para cualquier empresa que pretenda optimizar sus recursos y garantizar la disponibilidad continua de sus productos. Una herramienta muy utilizada por las empresas para gestionar eficazmente sus inventarios es una plantilla Excel de gestión de existencias.»
Al descargar esta hoja de existencias, podrá:
- Obtener una mejor visibilidad de su inventario.
- Mejorar su estrategia de suministro.
- Reducir los riesgos de la cadena de suministro.
¡No espere más y reciba su plantilla de gestión de existencias e inventarios directamente por correo electrónico!
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Aunque Excel es un excelente punto de partida, le recomendamos que, a medida que vaya creciendo, vaya adoptando soluciones de software más especializadas.
Gestión del tipo de compra
Controle sus gastos por categoría de compra. Esta visión de conjunto facilita la toma de decisiones informadas y reduce los costes cotidianos.
Análisis de datos
Analice sus estadísticas de existencias mediante una serie de indicadores. Controle su inventario y su cadena de suministro minimizando los riesgos.
Gestión de proveedores
Gestione su directorio de proveedores, centralice sus comunicaciones y siga los intercambios en tiempo real.
Catálogo de productos
Con la ayuda de un catálogo personalizado, puede agilizar sus operaciones y obtener una visión global centralizando sus productos.
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¿Por qué utilizar Excel para la gestión de existencias?
Excel es una aplicación de gestión de existencias versátil, que ofrece una amplia gama de funciones que pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, así como numerosas ventajas en términos de gestión de existencias:
- Facilidad de uso: Excel ofrece una interfaz intuitiva que permite crear y gestionar registros de existencias sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
- Flexibilidad: las hojas de cálculo de Excel pueden personalizarse para satisfacer diversas necesidades, como el seguimiento diario de entradas y salidas o el análisis mensual de tendencias.
- Rentabilidad: a diferencia de otras aplicaciones de gestión de inventarios, Excel suele estar ya disponible en las empresas, lo que elimina la necesidad de invertir en software adicional.
Los componentes de nuestro modelo de gestión de inventarios (Excel)
Hoja de existencias
Una hoja de existencias en Excel es un documento estructurado que se utiliza para registrar toda la información pertinente relativa a los artículos en existencias. Esto incluye:
- Nombre del producto
- Código del producto
- Cantidad en stock
- Fecha de entrada y salida
- Precio de compra y precio de venta
Con esta información, podrá seguir fácilmente los movimientos de existencias y garantizar la disponibilidad de todos los productos que necesite.
Movimientos de existencias (entradas y salidas)
El seguimiento de los movimientos de existencias es esencial para mantener una visión precisa de los niveles de existencias. Cada movimiento debe registrarse en la plantilla Excel utilizando dos columnas principales: entradas y salidas.
Por ejemplo
- Entrada: Registro de las nuevas cantidades recibidas tras la compra o devolución de productos.
- Salida: Deducción de las cantidades vendidas o utilizadas en la producción interna.
Esto ayuda no sólo a controlar el flujo de productos, sino también a prever con mayor precisión las futuras necesidades de reaprovisionamiento.
Análisis e informes
Gracias a las capacidades analíticas de Excel, es posible generar informes detallados sobre el rendimiento de las existencias. Estos informes pueden incluir:
- Tendencias de existencias: Identificar qué productos se venden rápido y cuáles se quedan sin vender.
- Previsiones: Utilice datos históricos para prever la demanda futura de existencias.
- Indicadores clave: Supervise los KPI, como la rotación de existencias, el tiempo medio en stock, etc.
Personalización y fórmulas avanzadas
Utilización de fórmulas complejas
Para automatizar varios aspectos de la gestión de existencias, puede adaptar esta plantilla de Excel integrando fórmulas complejas. Por ejemplo
- SUM.IF: Para calcular el total de cantidades en función de determinados criterios, como fechas o categorías de productos.
- BUSCARV: Para encontrar valores específicos asociados a diferentes entradas.
- FORMATO CONDICIONAL: Para resaltar visualmente anomalías, como niveles críticos de existencias.
Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas constituyen un potente método de análisis de los movimientos y tendencias de las existencias. Pueden utilizarse para resumir grandes conjuntos de datos y señalar rápidamente indicadores importantes.
Macros para la automatización
En Excel pueden crearse macros VBA para automatizar tareas repetitivas. Esto puede incluir :
- Actualización diaria de los niveles de existencias
- Generación automática de informes semanales/mensuales
- Alertas automáticas de niveles bajos de existencias
Si adopta esta plantilla gratuita de Excel para la gestión de existencias, podrá agilizar sus operaciones, minimizar los errores y maximizar su eficacia operativa. Para obtener más información, visite el sitio web de Weproc y solicite una demostración
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