Plantilla gratuita para evaluar software de compras (Excel y Google Sheets)
Toma decisiones más acertadas en tu digitalización
Centraliza, compara y evalúa proveedores de software de compras con esta plantilla de evaluación ponderada lista para usar.
Este archivo en Excel y Google Sheets te ayuda a evaluar soluciones de software de forma objetiva, tomando en cuenta aspectos funcionales, técnicos, financieros y de soporte.
Al descargar esta plantilla podrás:
- Puntuar cada solución de forma clara y estructurada.
- Ajustar el peso de los criterios según tus prioridades (funcionalidades, coste, seguridad, integración…).
- Facilitar la toma de decisiones con la participación de todos los departamentos.
- Obtener un resultado final automático y clasificar los proveedores.
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Estructura tu proceso de licitación con Weproc
Una licitación estructurada es clave para el éxito de cualquier proyecto de digitalización en compras. Esta herramienta te permite: Tomar decisiones informadas, comparando opciones de forma imparcial. Acelerar los plazos del proyecto, reduciendo los ajustes funcionales. Involucrar a los actores clave desde las fases iniciales del proceso.
Evaluación de funcionalidades clave
Evalúa los softwares según funciones esenciales: flujos de trabajo, OCR, gestión de contratos, recordatorios automáticos, facturación electrónica, cumplimiento Factur-X…
Cálculo del coste total (TCO)
Compara licencias, costes de implementación, mantenimiento, suscripción anual, y estima el retorno de inversión a 3 años.
Análisis del entorno técnico
Considera aspectos como entorno SaaS, disponibilidad, API, integraciones ERP, alojamiento de datos en Francia, certificación ISO 27001, soporte…
Tabla de puntuación automática
Modifica los pesos por categoría (funcionalidades, entorno técnico, experiencia usuario, coste) y visualiza el ranking final.
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📚 ¿Por qué usar esta plantilla?
1. Evita decisiones sesgadas
Las demos pueden impresionar, pero esta matriz te ayuda a mantener criterios comparables entre proveedores.
2. Moviliza a todas las partes interesadas
Cada categoría (funciones, coste, entorno, soporte) permite que Compras, IT, Finanzas, Jurídico, etc., participen en la evaluación.
3. Proyecta la rentabilidad
Prioriza criterios estratégicos como automatización, seguridad, integración, ROI y cumplimiento regulatorio.
🔍 ¿Qué incluye la plantilla?
4 categorías principales de evaluación: Funcionalidades – Entorno técnico – Coste – Seguridad & soporte.
Criterios puntuables: Cada elemento se valora del 1 al 5 con peso ajustable.
Resumen automático: Promedios por categoría y puntuación total calculados automáticamente.
Formato colaborativo: Fácil de compartir y editar en Excel o Google Sheets.
👤 ¿A quién está dirigida esta plantilla?
Responsables de Compras que lideran un proyecto de digitalización.
Jefes de proyectos IT que definen los requisitos técnicos.
Directores y tomadores de decisiones en procesos estratégicos.
Comités de selección encargados de comparar y elegir proveedores.
📈 Una herramienta basada en experiencias reales
Este modelo se basa en múltiples licitaciones realizadas con equipos de compras y TI. Reúne buenas prácticas en casos de uso, TCO, integraciones API, seguridad, y gestión del cambio.
🎁 Consejo extra: Agrega escenarios reales en la plantilla para guiar las demostraciones de los proveedores.
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Weproc te acompaña en cada etapa:
✅ Diagnóstico y análisis de necesidades
✅ Redacción del pliego técnico (CCTF) y escenarios de uso
✅ Gestión del proceso de licitación y evaluación de proveedores
✅ Plataforma colaborativa y flujos automatizados
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