¿Cuáles son los principales objetivos de la función de compras?
Para facilitar la gestión global de la empresa, es necesario establecer una buena política de compras. Se trata de una política que incluye las distintas normas que rigen las operaciones de compra y suministro de la empresa. Sobre todo, racionaliza la producción y la venta de productos.
Sommaire
Determinar las necesidades de la empresa
La función de compras es una etapa importante en el desarrollo de la empresa. Su creación comienza con la definición de las necesidades de la empresa. Esto implica no sólo identificar las necesidades de aprovisionamiento, sino también las de las demás áreas cubiertas por el departamento de compras. La empresa también debe asegurarse de que sus compras estén subordinadas al ciclo de producción o a la contabilidad, para gestionar mejor su tesorería. La gestión de compras requiere el conocimiento de muchos sectores y departamentos de la empresa, y no tener en cuenta las necesidades de otros departamentos puede dar lugar a operaciones disfuncionales. Por eso, cada vez más empresas recurren a programas informáticos de gestión de compras para controlar sus necesidades de un vistazo. El software sincroniza todos los datos de cada sucursal y proporciona un informe detallado, lo que permite al departamento de compras tomar la mejor decisión para la empresa.
Encontrar al mejor proveedor
En el marco de su estrategia, el departamento de compras trata de encontrar al proveedor que mejor responda a las necesidades de la empresa. Mediante el análisis de sus ofertas y servicios, se hace una idea precisa del proveedor ideal. El conocimiento de las necesidades de la empresa le permite trabajar en armonía con ellos. La función de compras minimiza las presiones de entrega y las roturas de stock en la relación proveedor-empresa. Con una metodología de trabajo bien establecida, el departamento de compras está constantemente informado de cualquier problema relacionado con la gestión de existencias. Los proveedores les informan de cualquier subida de precios o ruptura de existencias, y una buena política garantiza que los proveedores reciban el pago a tiempo. Una mala gestión, por el contrario, hace que los proveedores reciban el pago con retraso, con graves consecuencias para su gestión y, en consecuencia, una mala relación. Una empresa que paga tarde sus facturas se ve necesariamente relegada por sus proveedores. Para evitar quedar relegada a un segundo plano, es importante aplicar una buena política de compras. La digitalización de las transacciones mejora las relaciones entre empresa y proveedor. Todo se hace a tiempo, sin riesgo de descuido.
Desarrollo de las compras
El objetivo de una función de compras es promover el crecimiento de la empresa. Gracias a un proceso de compras eficiente, la empresa puede aprovechar todos los últimos avances en su campo. La función de compras busca incluso el mejor proveedor posible. De hecho, es importante que el departamento de compras esté al tanto de las tendencias en su campo. Si es una empresa de producción, necesita conocer las nuevas materias primas, tanto de calidad como asequibles. Si se trata de una empresa comercial, los responsables de compras deben anticiparse a las necesidades futuras de sus clientes, sobre todo en caso de cambio de tendencias. Por eso necesita dotarse de diversas herramientas, como la digitalización. También debe vigilar constantemente las redes para estar al tanto de las novedades y, sobre todo, debe hacer de sus proveedores sus mejores aliados. Ellos son los mejores informadores que puede tener un departamento de compras. Sin embargo, sin una buena política de compras, es prácticamente imposible controlar todos estos aspectos.
Apoyar el desarrollo de la empresa.
Para garantizar el crecimiento de la empresa, todos los departamentos deben estar sincronizados. La política del departamento de compras está diseñada para apoyar el desarrollo de la empresa. Si el departamento de marketing atrae a los clientes y éstos se convierten en clientes, pero el departamento de compras es incapaz de gestionarlo todo, los esfuerzos son en vano. Si el departamento de ventas ofrece multitud de productos, pero el de compras no puede suministrarlos adecuadamente, el déficit de ventas aumenta. Si el departamento financiero genera efectivo, pero el departamento de compras no puede controlar los costes, se trastorna todo el sistema contable de la empresa. Para evitar perturbar el funcionamiento de la empresa, puede confiar la aplicación de su política de compras a una empresa experta como Weproc. Weproc cuenta con un panel de profesionales capaces de perfeccionar su función de compras.
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