Les effets de la rationalisation du panel fournisseurs

Lors de l’élaboration d’un service achats, la rationalisation du panel fournisseurs est une des premières décisions prises pour réduire les coûts rapidement et augmenter le volume d’achats.

Les enjeux sont multiples non seulement d’ordre financier, mais également en termes de qualité, de réduction des délais, de maîtrise du risque et d’amélioration des produits.

D’autre part, lorsque les entreprises sont en crise, elles sont tentées d’aller encore plus loin dans cette rationalisation et prennent alors de nombreux risques.

Découvrez dans cet article, les enjeux et les risques pour une entreprise de réduire son nombre de fournisseurs.

1- Les enjeux

Lorsqu’elle est bien menée, la réduction du nombre de fournisseurs génère de nombreuses conséquences positives pour l’entreprise.

Des gains immédiats

• La globalisation des achats

Par la globalisation des volumes d’achats, l’acheteur va pouvoir imposer plus facilement ses conditions à son fournisseur. Ces gains sont quantifiables immédiatement et se résument à une banale soustraction :

Économies = Prix avant réduction – (Prix après réduction + Coût de transfert)

• La suppression de références :

La réduction du panel est l’occasion de supprimer un certain nombre de références (doublons, produits en fin de vie…). Ces gains bien qu’immédiats ne sont pas les plus intéressants.

Des gains à moyen terme

Chacun sait que la gestion des fournisseurs entraîne un coût annuel important.

Ce coût comprend :

• La gestion comptable.
• La gestion informatique.
• La gestion logistique.
• Les audits.

Or, la réduction du panel permet une simplification des processus associés.

Des gains à plus long terme

Ces gains sont très difficilement quantifiables, car très aléatoires. Nous pouvons tout de même évoquer une meilleure maîtrise de la qualité, une relation plus aboutie avec chacun des fournisseurs, une gestion des stocks optimisée et un risque maîtrisé.

2 – Les risques

Le manque de communication 

Le pilotage occupe une grande partie du temps. Aussi est-il extrêmement important de savoir communiquer, pour légitimer son travail, faire adhérer les interlocuteurs et justifier sa présence.

 À ce titre, deux points sont essentiels :

✅ Il faut être présent sur les sites de production, s’assurer sur le terrain que les nouveaux fournisseurs en place mettent en œuvre une qualité de produits et de services au moins équivalente à la situation précédente (dans le cas contraire, réagir rapidement).

✅ Il faut également être représenté lors des différentes coordinations, participer aux Comités et ne pas hésiter à communiquer sur des résultats explicites, indicateurs appropriés à l’appui.

Le désengagement

Le désengagement auprès de certains fournisseurs peut poser plusieurs problèmes :

• D’un point de vue juridique :

Comme je l’ai évoqué plus haut, la loi prévoit qu’une société ne peut représenter plus de 30% du chiffre d’affaires d’une autre société.

• D’un point de vue contractuel :

Dans le cas d’un désengagement conflictuel, le fournisseur peut obliger la société à racheter l’ensemble du stock, à racheter des outillages, à honorer d’anciennes factures… Il est donc impératif de faire signer un protocole de désengagement au fournisseur pour éviter toutes surprises désagréables.

Après avoir vécu une dispersion du panel fournisseur selon la règle : « Une référence = le meilleur produit au meilleur coût dans les meilleures conditions », il convient maintenant de raisonner plus globalement et à plus long terme, en ne s’arrêtant pas uniquement au niveau des prix, mais en prenant en compte l’ensemble des paramètres sur lesquels la fonction achats peut influer.

La réduction du panel fournisseurs, lorsqu’elle est réfléchie, représente de nombreux enjeux : un résultat positif immédiat, de meilleures conditions d’achats ainsi qu’une suppression des références encombrantes et inutiles. Cette réduction représente également des résultats à moyen terme comme la baisse des coûts de gestion, et enfin des résultats à long terme avec une meilleure maitrise de la qualité.

Cependant, il s’agit d’une arme à double tranchant :

✅  Réussie, elle satisfera l’ensemble de l’entreprise la situation s’améliorant pour chacun : la logistique, l’exploitation, les achats, la comptabilité…

⛔ Mal conduite, elle peut s’avérer désastreuse et engendrer de nombreux risques : ruptures de stock à répétition, arrêt de la production, non-qualité récurrente…

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Louis LANGUENOU

Ancien Directeur des achats de plusieurs entreprises internationales, Louis Languenou a notamment managé les achats de 5 usines dans le monde. Il exerce depuis 15 ans le métier de consultant en organisation achats et il est, en parallèle, formateur en France et en Afrique dans le domaine des achats ainsi qu’au sein d’écoles supérieures.