Plantilla Excel de solicitud de compra
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« La solicitud de compra es el primer paso de un proceso de compra eficaz. »
Al descargar esta plantilla de solicitud de compra, podrá :
- Realizar un seguimiento de sus necesidades internas
- Validar sus pedidos antes de comprar
- Establecer un proceso de solicitud de compra
Recibir su plantilla de solicitud de compra directamente por correo electrónico.
Controle sus solicitudes de compra con Weproc
Mejore su proceso de compra presentando una solicitud claramente formulada mediante una herramienta simplificada. Benefíciese de transmisiones instantáneas y de un archivo digitalizado para un procesamiento más eficaz de su solicitud de compra.
Personalice sus solicitudes
Nuestra herramienta se adapta a sus necesidades. Especifique el objeto de su solicitud mediante un formulario simplificado y prográmelo para que pueda concentrarse en lo esencial.
Agilizar los pedidos
Una vez recibida y validada la solicitud de compra, puede convertir fácilmente el billete para adaptarlo a sus necesidades.
Colabore más fácilmente
Nuestra herramienta le ofrece una mayor flexibilidad, permitiéndole validar, rechazar o reenviar solicitudes en función de sus necesidades específicas.
Validación en directo
Benefíciese de un proceso de validación digital automatizado. Weproc le permite configurar las autorizaciones según sus propias condiciones y aprobar las solicitudes a distancia.
Descargue nuestros documentos más recientes:
¿Cómo formular eficazmente su solicitud de compra?
Una solicitud de compra bien formulada puede facilitar el proceso de compra y ayudarle a obtener exactamente lo que necesita. Estos son nuestros consejos para formular una solicitud de compra eficaz:
- Sea preciso: facilite tantos detalles como sea posible sobre el producto o servicio que desea comprar (descripción, cantidad, coste estimado, fecha requerida, etc.)
- Utilice un lenguaje claro y sencillo: evite la jerga técnica y utilice un lenguaje comprensible para todos. Expresar adecuadamente sus necesidades evitará malentendidos y garantizará que su solicitud se tramite correctamente.
- Incluya toda la información pertinente: Asegúrese de incluir toda la información que pueda ser relevante para su solicitud, como datos de contacto, instrucciones especiales, condiciones de pago, etc.
Preguntas que debe hacerse antes de enviar una solicitud de compra
Antes de presentar su solicitud de compra, es importante que piense detenidamente en sus necesidades. Estas son las principales preguntas que debe hacerse antes de cada compra:
- ¿Cuáles son las especificaciones exactas del producto? Por ejemplo, tamaño, peso, color, compatibilidad con otros productos, etc.
- ¿Cuáles son sus requisitos de producción o entrega? Por ejemplo, ¿el producto debe producirse o entregarse a un ritmo determinado?
- ¿El producto tiene que cumplir criterios específicos? Por ejemplo, ¿tiene que caber en un espacio concreto, durar un tiempo determinado, estar sujeto a algo…? ?
- ¿Qué planes de futuro tiene para el producto? Por ejemplo, ¿necesitará modificarlo o rediseñarlo en el futuro?
- ¿Qué consecuencias tendría no entregar el producto? Por ejemplo, ¿dejaría su empresa de producir?
- ¿Está dispuesto a pagar una muestra antes de hacer un pedido completo? Esto puede ayudarle a comprobar la calidad del producto antes de comprometerse a una compra importante.
- ¿Cómo probará el producto en el momento de la entrega? ¿Qué criterios utilizará para aceptar o rechazar el producto?
Si reflexiona detenidamente sobre estas cuestiones antes de solicitar la compra, se asegurará de obtener exactamente lo que necesita y evitará posibles problemas posteriores.
¿Cómo se utiliza este modelo de solicitud de compra?
Nuestra plantilla descargable de solicitud de compra es fácil de usar y totalmente personalizable. Para utilizar esta plantilla gratuita, sólo tiene que rellenar los campos correspondientes con los detalles de su solicitud de compra. A continuación, puede enviar este documento a sus proveedores para que preparen su pedido.
Para adaptar la solicitud a su empresa, le recomendamos que suprima o modifique los campos en función de sus necesidades.
Weproc es un paquete de software SaaS especializado en la digitalización de los procesos de compra de las empresas.
Weproc ha sido diseñado por un equipo de entusiastas, antiguos compradores y directivos de grandes grupos, que conocen a la perfección la importancia de los procesos de compra.